Функція списку Microsoft Excel дозволяє відображати кілька різних значень в одній комірці за допомогою випадаючого меню. Коли ви активуєте меню, ви можете переглянути всі значення у списку. Хоча списки можна використовувати як економію місця, вони також корисні у формах Excel, коли ви хочете спростити введення даних або обмежити користувачів певними записами. Ви можете заповнити свій список текстом, цифрами або навіть формулами.
1
Відкрийте аркуш, де ви хочете створити список, а потім відкрийте новий аркуш, натиснувши "+" або піктограму нового аркуша внизу вікна.
2
Введіть значення, які потрібно відобразити у списку. Значення повинні бути в одному рядку або стовпці на новому аркуші. Поверніться до оригінального аркуша та виберіть комірку, яка міститиме список.
3
Виберіть вкладку "Дані", а потім натисніть "Перевірка даних" у розділі Інструменти даних на стрічці. З'явиться діалогове вікно перевірки даних.
4
Натисніть спадне меню поруч із пунктом "Дозволити" та виберіть "Список" серед параметрів. Переконайтеся, що встановлено прапорець поруч із пунктом "Випадаюче меню".
5
Клацніть всередині поля "Джерело", а потім перейдіть на аркуш, що містить значення списку.
6
Виберіть діапазон комірок, що містять значення. Коли ви вибираєте комірки, адреси комірок автоматично заповнюють поле "Джерело" у діалоговому вікні.
7
Натисніть "OK" у діалоговому вікні, щоб створити список. Excel повертає фокус на початковий аркуш, а в комірці, що містить список, з’являється нова кнопка спадного меню. Натисніть кнопку, щоб переглянути список і вибрати одне зі значень.
