Баланс базується на бухгалтерському рівнянні, в якому зазначено, що активи рівні пасивам плюс власний капітал. Отже, баланс містить активи, зобов’язання та власний капітал компанії, який у випадку ІП позначається як власний капітал. Баланс компанії повинен завжди балансувати, тобто активи завжди будуть дорівнювати пасивам плюс власний капітал, як пояснила Маріанна М. Хьюї з Університету штату Огайо. Бізнес-активи знаходяться в лівій частині балансу, тоді як пасиви та власний капітал - у правій частині балансу.
1
Напишіть заголовок у верхній частині балансу. Вкажіть юридичну назву компанії. Напишіть слова "Баланс" під юридичною назвою компанії. Повідомте точну дату складання балансу. Наприклад, більшість компаній використовують 31 грудня як дату складання балансу, оскільки це останній день року.
2
Перелічіть усі оборотні активи. Почніть з оборотних активів, таких як готівка, дебіторська заборгованість та товарно-матеріальні цінності. Активи повинні відображатися на балансі в тому порядку, в якому вони будуть конвертовані у грошові кошти, як пояснюється на веб-сайті Основної довідкової служби бухгалтерського обліку. Додайте загальну суму всіх оборотних активів.
3
Запишіть усі довгострокові активи. Довгострокові активи - це предмети, які будуть конвертовані в грошові кошти більш ніж за один рік. До довгострокових активів належать такі об’єкти, як будівлі, земля, обладнання та дебіторська заборгованість. Складіть усі довгострокові активи компанії.
4
Додайте довгострокові активи до оборотних активів. Результат дає сукупні активи компанії.
5
Повідомте про поточні зобов'язання. Перелічіть поточні зобов’язання в правій частині балансу. Поточні зобов’язання складаються із статей, які мають бути погашені протягом одного року. Приклади поточних зобов’язань включають кредиторську заборгованість, податкову заборгованість, заробітну плату та незароблений дохід. Додайте всі поточні зобов’язання.
6
Перерахуйте довгострокові зобов’язання. Довгострокові зобов’язання - це зобов’язання, які мають наступити протягом більш ніж одного року. Довгострокові зобов'язання складаються з векселів, що підлягають сплаті, іпотеки та оренди. Обчисліть загальну суму довгострокових зобов’язань.
7
Додайте загальні довгострокові зобов’язання до поточних зобов’язань. Добуток довгострокових та поточних зобов'язань дає загальні зобов'язання.
8
Вкажіть розмір власного капіталу. Власний капітал показує розмір капіталу, який ФОП вклав у бізнес. Запишіть нерозподілений прибуток під власний капітал. Нерозподілений прибуток відображає величину чистого доходу, реінвестованого в бізнес, який не отримав як дивіденди. Додайте нерозподілений прибуток у власний капітал, щоб знайти загальний власний капітал.
9
Додайте загальні зобов’язання до загального власного капіталу. Загальні зобов’язання компанії та загальний власний капітал повинні дорівнювати загальній сумі активів. Отже, ліва сторона або частина активу балансу повинна дорівнювати правій стороні або стороні власного капіталу та пасивів балансу.
