Вжиття заходів для виконання своїх юридичних зобов'язань може здатися непростим для керівництва, але лише виконання мінімальних вимог може призвести до втрачених можливостей. Розуміння причин різних правил, законів та нормативних актів, що регулюють ваш бізнес, допоможе вам скористатися будь-якими вигодами, які вони пропонують, забезпечуючи вам постійне дотримання вимог.
Потреби у дотриманні зростають у вашому бізнесі
У своєму діловому розумінні термін "дотримання" означає компанію, яка виконує свої юридичні зобов'язання, часто для захисту здоров'я, безпеки та добробуту інших людей. Прості приклади дотримання вимог включають отримання ліцензії на підприємництво у вашому місті та сплату податків. Важливість дотримання вимог стає очевиднішою, оскільки проблеми ускладнюються, коли ваш бізнес зростає. Ви матимете розширені обов'язки щодо своїх робітників, включаючи найм, звільнення, дискримінацію, домагання, безпеку, заробітну плату, фонд оплати праці та пільги. Те, як ви робите та продаєте свою продукцію та послугу, може потрапляти під егіду державного органу, наприклад, ресторану, який повинен відповідати інструкціям департаменту охорони здоров’я.
Зменшення юридичних проблем
Найбільш очевидним наслідком дотримання вимог є те, що це зменшує ризик штрафу, штрафу, зупинки роботи, судових позовів або зупинки вашого бізнесу. Якщо ви не відповідаєте деяким вимогам щодо дотримання вимог, наприклад, розміщуєте плакат про зайнятість не в тому районі вашого офісу, ви можете отримати попередження та можливість виправити проблему. В інших ситуаціях вам можуть загрожувати дорогі санкції. Невиконання ваших юридичних зобов’язань, наприклад, у виробничих процедурах чи способах реклами, також може допомогти комусь, хто подає позов проти вас, посилити свою справу. Найміть експерта з дотримання вимог, щоб переконатися, що ви розумієте всі свої юридичні зобов’язання та те, як їх виконувати.
Покращена експлуатація та безпека
Багато ділових правил та норм можуть допомогти вам більше, ніж нашкодити. Наприклад, правила щодо дискримінації та домагань допомагають створити кращі умови праці для ваших працівників, що може призвести до більшої продуктивності праці. Дотримання правил техніки безпеки допомагає запобігти травмам, пожежам чи евакуації будівель, що шкодить вашій прибутковості. Окрім вивчення мінімального мінімуму, який потрібно зробити для виконання своїх юридичних зобов’язань, ознайомтесь із запропонованою діловою практикою на веб-сайтах таких агентств, як Адміністрація США з охорони праці та Комісія з рівних можливостей зайнятості США, щоб дізнатися більше про шляхи зміцнення та захисту своїх діяльність компанії.
Кращі зв’язки з громадськістю
Коли ви виконуєте свої юридичні зобов’язання, однією з переваг дотримання є можливість рекламувати їх на своєму веб-сайті та у своїх маркетингових матеріалах. Наприклад, коли ви розміщуєте оголошення про роботу, враховуйте той факт, що ви є роботодавцем з рівними можливостями. Якщо ви розміщуєте свою заяву про місію на своєму веб-сайті, заявіть, що ви не дискримінуєте за ознакою раси, статі, віросповідання чи сексуальної орієнтації. Коли ви наймаєте нових працівників, підкресліть прихильність вашої компанії як фізичної безпеки, так і психічного здоров’я, посилаючись на ключові політики та переваги, спрямовані на активне охорону здоров’я та добробут, такі як продовжена декретна та батьківська відпустка або безкоштовне членство в спортзалі.
Вище утримання працівників
Багато питань дотримання вимог бізнесу стосуються захисту працівників. Чим більше працівників відчуватимуть, що працюють у чесному, професійному та безпечному середовищі, тим більша ймовірність залишатись з вами. Навіть якщо ви не переслідуєте чи не дискримінуєте жодного працівника, якщо ви не вживете заходів, щоб ніхто з ваших працівників цього не зробив, ви можете втратити цінних робітників. Включіть у довідник працівників правила та процедури, що відображають ваші зобов’язання щодо дотримання законодавства. Пам’ятайте, політика є сильною лише у тому випадку, якщо вона дотримується. У вашій політиці повинні бути не тільки представлені правила, але також зазначена процедура усунення порушень, таких як догана та додаткове навчання щодо першого порушення, призупинення чи припинення на друге. Регулярно реєструйтесь у менеджерів середнього рівня або керівників, щоб переконатися, що скарги розглядаються належним чином.
