Основна відмінність між кредиторською та дебіторською заборгованістю в бухгалтерському обліку полягає в тому, що дебіторська заборгованість показує гроші, що виплачуються вам від покупців, а кредиторська заборгованість вказує, що ви винні кредиторам. Найважливіше спільне між ними полягає в тому, що обидва типи викладаються на баланс вашої компанії.
Основи
Заборговані гроші, як правило, реєструються в одному рахунку, який називається дебіторською заборгованістю. Це залишок грошей, який ви заробили, а покупці вам ще не заплатили. Як правило, у вашій бухгалтерській документації є більше категорій кредиторської заборгованості, включаючи, наприклад, кредиторську заборгованість, кредиторську заборгованість, заробітну плату, відсотки та облігації. Кожна категорія кредиторської заборгованості використовується, щоб показати, скільки ви заборгували різним типам одержувачів. Наприклад, кредиторська заборгованість - це сума, яку ви винні постачальникам, за які ви робите покупки в кредит. Виплата заробітної плати - це сума, яку ви зараз винні працівникам за їх роботу.
Період часу
Для більшості компаній дебіторська заборгованість є короткостроковою. Коли покупці купують "на рахунок", тобто вони не повинні платити під час покупки, вони зазвичай отримують рахунки-фактури, які пропонують невелику знижку на оплату протягом 30 днів, а пізні збори додаються через 60 - 90 днів. Рахунки кредиторської заборгованості включають як короткострокові, так і довгострокові боргові зобов'язання за гроші, які ви заборгували. Кредиторська заборгованість часто є найважливішим короткостроковим рахунком. На балансі заборгованість, сплачена протягом 12 місяців, називається поточною заборгованістю. Рахунки довгострокової кредиторської заборгованості, такі як боргові зобов'язання та облігації, є сумою, що підлягає сплаті через 12 місяців.
Готівкою
Кредиторська заборгованість та дебіторська заборгованість корелюють з грошовими потоками вашої компанії. Це сума готівки, яку ви отримуєте, проти суми, яку ви виплачуєте. Чим сильніший ваш грошовий потік, тим стабільніше ваше фінансове становище. Коли ви продаєте товари на рахунку, ви обмежуєте свій короткостроковий рух грошей, відкладаючи збір заробленого доходу. Купуючи товари на рахунку, ви затримуєте виплату готівки, що дозволяє використовувати її для оплати інших рахунків або здійснення нових покупок.
Підхід
Коли ви заробляєте дохід, ви хочете збирати готівку заздалегідь або мінімізувати часові рамки до виплати. Пропонування 2-відсоткової знижки для швидкого платежу та здійснення подальших дзвінків через 30 днів може допомогти мотивувати ваші рахунки дебіторської заборгованості до швидшої оплати. Розглядаючи кредиторську заборгованість, ви повинні порівняти переваги можливої економії відсотків, коли сплачуєте заздалегідь проти збереження готівки, сплачуючи 60 або 90 днів у дорозі.
