Посібники

Як редагувати дозволи на документ Word

Створення документа Microsoft Word та надсилання його діловим контактам електронною поштою або завантаження у спільну робочу область може зробити документ вразливим для редагування та змін, які ви не авторизували. Одним із способів захисту вмісту документа Word є обмеження дозволів на редагування до того, як документ покине ваш комп’ютер. Це заважатиме іншим людям редагувати важливу, комерційно конфіденційну або конфіденційну інформацію. Редагуйте дозволи в документі за допомогою інструментів обмеження форматування та редагування Word.

1

Відкрийте документ Microsoft Word, для якого потрібно редагувати дозволи.

2

Клацніть на вкладку "Огляд" над стрічкою головного меню програми. Натисніть кнопку «Обмежити редагування» в групі «Захистити» на стрічці меню.

3

Клацніть і ввімкніть прапорець "Редагування обмежень" на панелі Обмеження форматування та редагування праворуч на екрані.

4

Виберіть бажаний рівень дозволу зі спадного меню "Дозволити лише цей тип редагування в документі". Наприклад, виберіть параметр «Без змін (лише для читання)» для максимального захисту від запобігання всім редагуванням та змінам. Крім того, ви можете обмежити дозволи на редагування лише для відстежуваних змін або коментарів до документа. Якщо ви хочете дозволити певні дозволи на редагування контактів, додайте їх із адресної книги в поле Винятки в розділі Обмеження редагування.

5

Поставте прапорець "Обмеження форматування" та встановіть прапорець, якщо ви також хочете зупинити інших користувачів від зміни формату та стилю документа. Клацніть на синє посилання "Налаштування" та виберіть бажані обмеження форматування. Наприклад, ви можете зупинити всі форматування або обмежити параметри форматування лише певними стилями, такими як блокований текст або заголовки.

6

Натисніть кнопку "Так, почати застосовувати захист" внизу панелі, щоб реалізувати вибрані дозволи в документі Word.

7

Введіть пароль для документа в обидва поля пароля. Натисніть кнопку «ОК».

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found