Бюджетний цикл - це тимчасові рамки, які охоплює бюджет, коли компанії використовують щомісячний, квартальний та / або річний бюджетні цикли для контролю витрат та впорядкування адміністративних обов'язків. Урядові установи також регулярно користуються бюджетними циклами, щоб допомогти їм контролювати витрати. Розуміння мети бюджетного циклу та використовуваних типів допоможе вам вирішити, як впровадити одну чи декілька для вашого бізнесу в цілому або для ваших підрозділів.
Переваги бюджетного циклу
Бюджетні цикли допомагають контролювати витрати, полегшуючи фінансовий відділ у підготовці звітів. Вони дозволяють керівництву реагувати на проблеми або можливості, які розкривають регулярні огляди. Наприклад, якщо виробничий відділ має обмеження, скільки він може витратити на робочу силу протягом кварталу, він може краще спланувати свій робочий процес. За результатами виробничого відділу наприкінці кварталу керівництво може вирішити, чи потрібно йому збільшувати чи знижувати бюджет відділу на оплату праці.
Наприкінці кожного циклу бухгалтерія проводить аналіз відхилення бюджету, щоб порівняти показники бюджету порівняно з прогнозами, надаючи керівництву більш детальну фінансову інформацію для прийняття рішень, наприклад, як керувати грошовими потоками протягом різних кварталів сезонного бізнесу.
Бюджетні цикли проти періодів
Бюджетний цикл включає час, протягом якого бюджети плануються, обговорюються, затверджуються та аналізуються. Бюджетний період - це фактичні дати, до яких застосовується бюджет. Отже, квартальний бюджетний цикл, який охоплює тримісячний бюджетний період, розпочнеться до цих трьох місяців і закінчиться пізніше.
Щомісячний бюджетний цикл
Для місячних бюджетних циклів бюджетний період починається в перший день місяця і закінчується в останній день. Через різну кількість днів у різні місяці середньодобові або місячні підсумки змінюватимуться від місяця до місяця. Наприклад, якщо відділ маркетингу щомісяця витрачає 10 000 доларів на рекламу з оплатою за клік, це середньодобова норма змінюватиметься щомісяця.
Якщо відділу дають щоденну суму витрат, загальні витрати будуть дещо змінюватися щомісяця. Через обсяг роботи, пов’язаної з управлінням 12 бюджетними циклами, вони часто використовуються на рівні відомств і часто включають лише декілька статей доходів і витрат, а не загальний відділ бюджету.
Щоквартальні бюджетні цикли
Щоквартальний бюджетний цикл охоплює будь-який послідовний тримісячний період. Загальні квартальні бюджетні періоди охоплюють січень - березень, квітень - червень, липень - вересень та жовтень - грудень. Квартальні бюджетні цикли частіше, ніж щомісячні, через обсяги підготовки, моніторингу, аналізу та складання звітів за цей цикл. Щоквартальні бюджети особливо корисні для сезонних підприємств.
Річні бюджетні цикли
Річні бюджетні цикли надають дані фінансового року, щоб показати прибутковість компанії на основі прогнозів на початок циклу та фактичних показників діяльності в кінці циклу. Більшість підприємств використовують річний бюджетний цикл для моніторингу загальної ефективності бізнесу. Річні бюджетні періоди зазвичай тривають або з 1 січня по 31 грудня, або з 1 липня по 30 червня.
Приватний та державний бюджетні цикли
Державні компанії покладаються на квартальні та річні бюджетні цикли, щоб допомогти задовольнити вимоги уряду щодо розкриття інформації та звітування. Уряди використовують бюджетні цикли, оскільки законодавчі органи часто повинні затверджувати бюджети.
