Посібники

Що робить аналіз вигід та витрат важливим?

Щоразу, коли вам потрібно прийняти ділове рішення, незмінно доводиться зважувати один вибір проти іншого. Іноді вибір може бути між проектом А та проектом Б, а іноді вибір між проектом А і взагалі нічим не займатися. Аналіз витрат та вигод - це найпростіший спосіб порівняти ваші варіанти, щоб визначити, чи слід продовжувати проект. Ідея полягає в тому, щоб зважити витрати проекту та вигоди та визначити дії, які дадуть вам найбільший збиток.

Що таке аналіз витрат і вигод?

Аналіз витрат і вигод - це методологія зважування рішення якомога об'єктивніше. Він передбачає підсумовування вигод від проекту, інвестицій або курсу дій, а потім їх порівняння із пов'язаними з ними витратами. Якщо ви коли-небудь брали аркуш паперу і проводили лінію посередині, перелічуючи переваги запропонованої дії з одного боку та недоліки з іншого, то ви вже провели аналіз витрат і вигод у найбільш елементарному форму.

Яка актуальність аналізу витрат і вигод для бізнесу?

Коли ви закохані в якусь ідею, легко дозвольте своїй уяві втекти з вами. Багато підприємств постраждали погано, оскільки інвестували в проект, який добре звучав у залі засідань, але в кінцевому підсумку не приніс прибутку. Аналіз витрат і вигод може втілити ваші ідеї в реальний світ, ефективно задаючи питання "Чи варто це?"

Що стосується прийняття бізнес-рішень, ви можете використовувати методологію для аналізу найрізноманітніших ситуацій:

  • Щоб оцінити, чи варто капіталовкладення.

  • Вирішити, чи наймати нових працівників.

  • Визначити, чи можливо проект або операційна зміна.

  • Розробити орієнтир для порівняння проектів.

  • Щоб зважити одну маркетингову ініціативу проти іншої.

  • Оцінити бажаність запропонованої політики.

  • Щоб визначити пріоритет інвестицій, ви зосереджуєтесь на діях, які спочатку повертають найбільше значення.

  • Кількісно оцінити вплив ініціативи змін на зацікавлені сторони.

  • Щоб встановити цілі для самого проекту, наприклад, встановити обмеження часу, продуктивності чи витрат на проект, який ви проаналізували та схвалили.

Багато в чому рівняння витрат і вигод - це те, що стосується бізнесу. Витрачаючи гроші (витрати) на створення вартості (вигоди), це те, чим займаються підприємства, тому клієнти будуть купувати у вас, і ви зможете отримати прибуток. Запровадження офіційного процесу оцінки вартості та вигоди від внесення запропонованих змін просто додає жорсткості тому, що ваш бізнес вже робить щодня.

Як ви проводите аналіз витрат і вигод?

Хоча не існує правильного чи неправильного способу проведення аналізу витрат та вигод, більшість методологій містять такі кроки:

В чому проблема? Важливою частиною аналізу витрат та вигод є виявлення проблеми, яку ви намагаєтесь вирішити. Аналіз витрат та вигод є найефективнішим, коли ви сформулюєте проблему найпростішими словами - "чи варто наймати нового спеціаліста з обслуговування клієнтів?" є кращою проблемою для оцінки, ніж "як нам усунути прогалини в нашій пропозиції обслуговування клієнтів?"

Які витрати? Наступними кроками є мозковий штурм усіх витрат, пов’язаних із проблемою, та складання їх переліку. Наприклад, для витрат, пов’язаних з наймом нового члена команди, ви можете написати:

  • Річна зарплата $ 40 000.

  • Вартість пакету пільг 2000 доларів.

  • Набір коштує 4500 доларів.

  • Навчання коштує 1500 доларів.

  • Значення часу менеджера з персоналу при наймі 3000 доларів.

І так далі. Витрати включають прямі витрати на ресурси - сировину - необхідні та непрямі витрати - накладні витрати, адміністрування - а також вартість людських зусиль, залучених до реалізації проекту. Подумайте з боком і включіть усі можливі витрати, які можуть бути понесені як під час проекту, так і після його закінчення. Вам потрібно буде навчати персонал? Чи зменшиться обсяг виробництва, поки команда звикне до нової системи?

Які переваги? Цей крок є найскладнішим, оскільки дуже важко точно передбачити майбутні доходи, особливо якщо ви ніколи раніше не брали участь у проекті, подібному до цього. Крім того, можуть бути нематеріальні вигоди, на які важко віднести доларову вартість. До цієї категорії належать такі речі, як задоволеність працівників або вплив ваших дій на навколишнє середовище.

На цьому кроці ви повинні скласти числове значення для всіх можливих переваг, пов’язаних із вашою дією. Важливо проконсультуватися із зацікавленими сторонами, щоб ви могли правильно оцінити переваги, які можуть виникнути в довгостроковій перспективі.

Порівняйте витрати та вигоди та прийміть зважене рішення. Останній крок - порівняння загальних витрат із сукупними вигодами та прийняття рішення. Чи переваги перевищують витрати? Вони роблять це так суттєво? Якщо це так, ви повинні зелене світло проекту.

На цьому етапі більшість підприємств враховуватиме термін окупності. Це свідчить про те, скільки часу знадобиться бізнесу, щоб досягти точки беззбитковості, тобто точки, в якій вигоди окупили витрати. Чим коротший термін окупності, тим менше часу вам доведеться чекати, перш ніж ваш проект почне заробляти гроші.

Для простих аналізів наступний розрахунок дасть вам приблизне уявлення про термін окупності:

Загальна вартість / загальний дохід = тривалість періоду окупності.

Роль припущень в аналізі витрат і вигод

Якщо вам не пощастить надзвичайно, ви ніколи не отримаєте всю необхідну інформацію для проведення аналізу витрат і вигод. Завжди будуть прогалини в інформації, яку ви повинні заповнити тим чи іншим способом. Один із способів зробити це через припущення або найкраще здогадуватися про інформацію, яка відсутня.

Для недосвідченого менеджера проекту створення ваших припущень є одним з найстрашніших аспектів аналізу витрат та вигод. Страх зменшується, як тільки ви розумієте, що припущення підтверджуються доказами, а це не просто дикі здогади. В основному, ви збираєтеся йти туди, куди вас ведуть докази.

Ось приклад. Припустимо, ви проводите аналіз витрат та вигод на інвестиційному проекті у нерухомість. Ви можете не знати, якими будуть витрати на утримання. Однак ви знаєте, які саме види плати за обслуговування ви сплачували за подібні об’єкти в минулому. Ви можете використовувати деякі з цих чисел, щоб зробити тверде припущення для включення у ваш аналіз. Галузеві показники, середня вартість та середні норми прибутковості - все це корисні показники, коли відсутні дані про конкретний проект.

Будьте обережні, використовуючи припущення. Речі не завжди слідують тенденціям, і навіть найменші зміни у вашому припущенні можуть дати різко різні результати. Існує спосіб покрити це, і це називається "аналіз чутливості".

Входи та виходи аналізу чутливості

Аналіз чутливості або "що, якби" - це процес повернення до аналізу витрат і вигод та бажання зі своїми припущеннями. Наприклад, якщо у вас була невизначеність щодо статистики приросту населення і ви зробили припущення про темп зростання 3 відсотки, ви б повторили аналіз із припущенням 2 відсотки або 4 відсотки.

Подивіться, що відбувається з вашим аналізом, коли ви це робите. Чи все ще надійний аналіз? Ви все ще хочете зеленим світлом проекту, навіть коли припущення змінюються?

Коли не слід використовувати аналіз витрат і вигод

Майте на увазі, що аналіз витрат та вигод - це простий інструмент, який найкраще використовувати для прийняття прямолінійних фінансових рішень. Критичні для бізнесу, дорогі або складні рішення потребують більш надійного підходу, такого як розрахунок чистої теперішньої вартості та внутрішня норма прибутку. Ці підходи враховують часову цінність грошей або думку, що гроші у вашій кишені сьогодні вартіші, ніж гроші, які ви можете отримати в майбутньому через їх потенціал заробітку.

Аналіз витрат і вигод не зачіпає цих питань і є, в кращому випадку, неточним методом аналізу. Важливість аналізу витрат та вигод в управлінні проектами очевидна, але найкраще це працює, коли є всі фінансові прогнози та дані. Включення нематеріальних предметів в аналіз неминуче вносить більше суб'єктивності в процес.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found