Посібники

Що таке управління квитанцією?

Управління надходженнями є ключовим аспектом загальної бухгалтерії. В особистих фінансах надходження - це метод відстеження звичок витрат домогосподарств; те саме стосується підприємств будь-якого розміру. Підприємства також можуть використовувати квитанції як метод відстеження отримання прибутку. Управління квитанцією відноситься до практики організації, подання та отримання прибутку через точний та повний облік надходжень.

Квитанції в малому бізнесі

Малий бізнес часто має справу з двома класами квитанцій. Квитанції про видатки видаються постачальниками, коли власник малого бізнесу купує товари для перепродажу. Придбання основного капіталу для бізнесу, такого як меблі та інше обладнання, також породжує надходження коштів, як і оплата послуг, пов’язаних з утриманням бізнесу. Другий вид квитанції, і більш поширений тип, - це квитанція, що генерується для клієнтів після придбання ними товару. Розумно зберігати копію виданих квитанцій про продаж як метод відстеження щоденного доходу.

Заповнення квитанцій

Подання квитанцій - проста процедура; однак, це той, що вимагає планового обслуговування, оскільки квитанції, як правило, накопичуються і можуть швидко вийти з-під контролю. Щоденне подання квитанцій про продаж у хронологічному порядку в замкненій картотеці - це найпростіший спосіб відстеження квитанцій про продаж. Сканування їх у цифровий формат та резервне копіювання файлів за межами сайту - це також хороший спосіб переконатись, що інформація не втрачається, навіть якщо щось трапиться з оригінальними друкованими копіями. Існує два шляхи підходу до подання квитанцій про витрати: хронологічно за місяцями або в категоріальних підкаталогах для швидкої довідки, які також упорядковуються хронологічно.

Пошук податкових відрахувань за квитанціями

Перевага групування надходжень витрат за категоріями полягає в тому, що це значно спрощує пошук податкових відрахувань. Швидше за все, якщо один вид витрат вважатиметься податком, що підлягає оподаткуванню, наступні витрати тієї ж категорії також, швидше за все, можуть бути відраховані. Витрати на обладнання та інші капітальні витрати, як правило, підлягають франшизі, як і безліч інших статей, які змінюються, оскільки Податковий кодекс періодично змінюється. Зверніться до податкової служби або бухгалтера, щоб знайти якомога більше законних відрахувань, тим самим скориставшись вашою стратегією управління квитанціями.

Надходження та аудит

Квитанції - це знахідка, якщо IRS колись перевірятиме ваш бізнес. Зберігання копії кожної квитанції, яку створює ваш бізнес, робить аудит швидшим та набагато менш болісним, оскільки IRS може швидко перевірити точність усіх вимог про відрахування та підтвердити звітний дохід. Вимагання витрат без ведення протоколу квитанцій, що підтверджують ці вимоги, може призвести до штрафу, а в деяких випадках до судового розгляду, тому зберігайте копії ваших франшиз. Зберігайте друковані копії від чотирьох до семи років залежно від їх змісту, як зазначено та рекомендовано Податковою службою.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found