Сумний, але неминучий факт ведення бізнесу, що іноді непростий клієнт не платить за рахунком. Як власник бізнесу ви реєструєте та відстежуєте в дебіторській заборгованості, або A / R, гроші, заборговані вам за продажі. Якщо клієнт не може розрахуватись, і ви не очікуєте грошей у майбутньому, ви повинні списати збитки в A / R, щоб не завищувати вартість цього поточного активу.
Списати заявку на дебіторську заборгованість
Найпростіший спосіб обробки записів журналу щодо безнадійної заборгованості - це безпосереднє нарахування A / R, коли ви вирішите списати борг. Зазвичай ви приймаєте таке рішення через кілька місяців після первинного продажу. Запис журналу списання включає дебет на рахунок витрат на безнадійну заборгованість та кредит A / R на суму списання. Якщо ви робите запис про списання в SAP, ваше програмне забезпечення повинно надавати звіти про застарілі рахунки, які показують, як довго рахунки залишаються несплаченими. Ви можете вирішити списати рахунки через певний проміжок часу - наприклад, 90 днів.
Резерв для непогашених боргів
Ви також можете використовувати метод бухгалтерського обліку для списання безнадійної заборгованості, повідомляє Інструменти бухгалтерського обліку. Це двохетапний процес, в якому ви спочатку оцінюєте та визнаєте непогашену заборгованість, яку ви зазнаєте у найближчому періоді, а потім згодом спишете рахунок. На першому кроці ви вводите дебет на рахунок витрат з безнадійною заборгованістю та кредит на резерв на рахунок з безнадійною заборгованістю для загальних розрахункових збитків за безнадійною заборгованістю за період. Рахунок резервування є контрактивом, пов'язаним з A / R; зазвичай він має кредитний баланс, який зменшує чисту вартість А / Р.
Списання рахунку резерву
Відповідно до методу резервування, коли ви визначаєте, що клієнт навряд чи зможе заплатити, ви вводите дебет у резерві на рахунок з безнадійною заборгованістю та кредит A / R на списану суму. Це в рівній мірі зменшує залишки в А / Р та на рахунку резервів, тим самим залишаючи чисту вартість А / Р незмінною. Ви не вводите витрат під час списання, оскільки ви вже визнали витрати, коли зарахували рахунок резерву на початку періоду.
Принцип відповідності
Загальновизнані принципи бухгалтерського обліку (GAAP) надають перевагу методу надання. Як повідомляють Інструменти бухгалтерського обліку, одним принципом GAAP є принцип відповідності, який передбачає, що ви повинні визнавати витрати, пов'язані з доходом, у той самий період, що і ви визнаєте дохід. Прямий метод створює невідповідність термінів між виручкою та витратами, що спотворює фактичні економічні показники вашої компанії за два періоди - період продажу та період списання. Якщо ви виявите, що недооцінили резерв на безнадійну заборгованість за певний період, ви можете будь-коли внести додаткові записи до журналу, щоб збільшити розмір резерву.
