Організаційна структура, яка найбільш поширена в бізнесі, складається з функціональних підрозділів, які відповідають за конкретні функції в компанії. Співробітники, як правило, наймаються для роботи в одній з чотирьох функціональних сфер бізнесу, яка зазвичай включає маркетинг, операції, людські ресурси та фінанси. Кожен відділ складається з команд працівників, які використовують свої знання та знання для досягнення загальних цілей організації, застосовуючи свої вміння та таланти.
4 Функціональні напрямки бізнесу
Деякі організаційні структури виходять за межі загальних чотирьох функціональних сфер бізнесу - маркетингу, операцій, людських ресурсів та фінансів, включаючи відділи бухгалтерського обліку, продажів, контролю якості та виробництва. Загальна кількість функціональних підрозділів змінюється, оскільки кожна організаційна структура повинна бути оптимізована з урахуванням її конкретних потреб; зазвичай для бухгалтерських цілей. Однак у більшості компаній є відділи маркетингу, операцій, людських ресурсів та фінансів.
У межах функціональних підрозділів члени команди зосереджуються на певних функціях. Наприклад, основною відповідальністю відділу кадрів є укомплектування бізнесу кваліфікованими та кваліфікованими працівниками та управління їх діяльністю та перевагами. Управління персоналом може використовувати або не використовувати третю сторону для своїх вербовочних зусиль; однак більшість визначено визначають та реалізують програми, призначені для залучення, навчання та утримання працівників. Крім того, кадрові ресурси - це функціональний відділ, який відповідає за ведення обліку працівників.
Функціональні ролі
На працівників, згрупованих у будь-якій функціональній сфері компанії, покладаються конкретні завдання та обов'язки в рамках відділу для досягнення цілей компанії. Наприклад, у межах функціональної сфери фінансів працівники часто об’єднуються в групи для підтримки фінансових аспектів бізнесу.
За даними Університету Х'юстона, функціональна сфера фінансів може бути розбита на функції управління грошовими потоками, планування та бюджетування, фінансовий облік та розподіл / контроль витрат. Відділ маркетингу відрізняється від фінансової функціональної сфери завдяки своїм основним діловим функціям - рекламі, прогнозуванню продажів, управлінню взаємовідносинами з клієнтами та підтримці клієнтів, серед іншого.
Міжфункціональні команди
Компанії часто перехрещують співробітників, щоб вони могли виконувати кілька ролей у межах функціональної сфери бізнесу, або вони були призначені для різних функціональних сфер в організації. Наприклад, працівник, найнятий для роботи в функціональній галузі бухгалтерського обліку для виконання кредиторської заборгованості, може також пройти навчання як працівник, якому доручають відповідати за дебіторською заборгованістю. Виробник у операційному відділі може бути навчений міжфункціонально навченим керувати безліччю різних машин, замість того, щоб бути ізольованим до однієї машини. Так само працівник, найнятий для роботи у фінансовій функціональній області, може бути тимчасово призначений до відділу маркетингу.
Переваги міжфункціональних команд
Розподіл співробітників міжфункціональних ролей у відділі має багато переваг. По-перше, це забезпечує більшу гнучкість для планування та планування потужностей. У виробничому або виробничому середовищі команда навчених може підвищити загальну продуктивність організації, оскільки по мірі того, як попит та виробництво продукту А зменшується, працівники можуть бути спрямовані на виробництво продукту В, а не простоювати.
Організації часто збирають цільові групи - різновид міжфункціональної команди, до складу якої входять працівники різних функціональних підрозділів, щоб виконати спеціальний проект, такий як дотримання нової політики, вирішити нагальне питання або з метою планування спадкоємності. Роберт Холл може бути важко об’єднати ці різні групи, але при ретельному управлінні це може бути успішним.
Наприклад, якщо організація має загальну мету усунути та потенційно продати брухт та відходи, керівництво може створити робочу групу із співробітниками операційного та фінансового відділів. Більше того, якщо компанія зможе зменшити, повторно використати або переробити будь-які побічні продукти брухту та відходів, до складу міжфункціональної групи може бути доданий член маркетингової функціональної групи, щоб скористатися можливостями зв’язків з громадськістю.
