Компанії, як і люди, зазвичай відомі під іменами, але як люди, так і компанії мають інші типи ідентифікації, часто видані державними органами у формі ідентифікаційних номерів. Для людей найпоширенішим ідентифікатором є номер соціального страхування. Для підприємств федеральний податковий ідентифікаційний номер є важливим видом ідентифікаційної інформації. На відміну від особистих чи іменних назв, ідентифікаційні номери надають унікальний та однозначний спосіб ідентифікації.
Федеральні податкові ідентифікаційні номери
Компанії, яким потрібно подавати форми до Служби внутрішніх доходів (IRS), повинні отримати уряд від Федерального ідентифікаційного номера роботодавця (EIN). Ви можете подати заявку на отримання EIN через Інтернет на веб-сайті IRS. Процес швидкий і безкоштовний, і ви отримуєте EIN лише через кілька хвилин після завершення процесу подання заявки.
Щоб подати заявку, вам потрібно надати ідентифікаційну інформацію власника бізнесу, а також, в більшості випадків, його номер соціального страхування. Заявка повинна бути заповнена за один сеанс, тому перед запуском програми обов’язково майте всю необхідну інформацію. Ви також можете подати заявку поштою, заповнивши та подавши форму IRS SS-4. Якщо ви подаєте заявку поштою, розраховуйте отримати свій EIN через кілька тижнів.
Ідентифікаційний номер роботодавця (EIN) також називається Федеральним ідентифікаційним номером роботодавця (FEIN) або Федеральним податковим ідентифікаційним номером. Усі ці терміни описують той самий дев'ятизначний ідентифікаційний номер.
Номери соціального страхування
Номер соціального страхування (SSN) - це для фізичної особи те, що для бізнесу є EIN - унікальний державний ідентифікаційний номер. І SSN, і EIN - це дев'ятизначні числа, хоча вони, як правило, форматуються дещо інакше:
- SSN: XXX-XX-XXXX
- EIN: XX-XXXXXXX
Як правило, вам потрібен номер соціального страхування, щоб прийняти на роботу, отримати державні пільги, подати індивідуальні податкові декларації та для багатьох звичайних фінансових операцій, таких як відкриття банківського рахунку. Ви можете подати заявку на номер соціального страхування через Адміністрацію соціального забезпечення, подавши форму SS-5.
SSN або EIN для вашого бізнесу?
Власники одноосібного бізнесу, відомі як індивідуальні підприємці, мають можливість використовувати або власний номер соціального страхування, або федеральний ідентифікаційний номер роботодавця для подання податкових декларацій та інших офіційних цілей.
Перевага використання EIN як вашого самозайнятого податкового ідентифікаційного номера, а не SSN, полягає в тому, що це спрощує процес відокремлення вашого бізнесу та особистих фінансів. Це також зменшує ризик викрадення особистих даних, оскільки ви мінімізуєте кількість разів, коли ви подаєте свій номер соціального страхування на фінансові та податкові форми. ЄПН має переваги для ФОП, але вони відносно незначні.
Багато приватних підприємців вирішують використовувати свій SSN як ідентифікатор бізнесу. Причина багато в чому пов’язана з імпульсом. Користуватися номером соціального страхування означає покладатися на знайомий номер, який уже є у приватного власника, і уникати процесу подання заявки та подальшого відстеження EIN.
Інші загальні ідентифікаційні номери
SSN та EIN - не єдині ідентифікаційні номери, що широко використовуються. Наприклад, уряди створюють численні ідентифікаційні коди для ідентифікації об'єктів інспекції довкілля чи безпеки.
Мабуть, найбільш звичним альтернативним ідентифікатором є номер Дана і Бредстріта (D&B). D&B - це комерційна фірма, яка видає унікальні ідентифікаційні номери підприємствам та окремим об'єктам бізнесу. Ідентифікатори широко використовуються у фінансовій спільноті та в інших регіонах ділового світу, а також урядовими установами. Наприклад, державні підрядники повинні надати свій номер D&B разом із своїми контрактними документами.
Ваш бізнес може безкоштовно подати заявку на номер D&B на веб-сайті Dun & Bradstreet, якщо він планує вести бізнес з урядом.
