Посібники

Трудова робота за контрактом проти Співробітник

Знання різниці між незалежним підрядником та працівником має важливе значення для власників бізнесу, які планують прийняти будь-який найм. Ділові відносини між працівниками та роботодавцями впливають на податки на зайнятість, і неправильне віднесення когось до незалежних підрядників може коштувати вам грошей. Служба внутрішніх доходів має набір керівних принципів, а не заздалегідь визначений контрольний список для класифікації працівників для цілей оподаткування. Робітниками можуть вважатись найманими працівниками, офіційно встановленими працівниками, непрацюючими або незалежними підрядниками.

Співробітники

Класифікація зосереджується на тому, наскільки великий контроль має власник бізнесу над працівником. Якщо ви диктуєте деталі того, як виконується робота, особа, яка виконує роботу, є вашим працівником. Якщо ви купуєте витратні матеріали та визначаєте, як здійснюється оплата, ваш працівник також частіше вважається працівником. Переваги та важливість ролі працівника у бізнесі - інші важливі фактори.

Статутні працівники

Законний працівник - це незалежний підрядник, який може трактуватися як працівник у певних ситуаціях з оподаткування зайнятості. Він повинен працювати на вас регулярно і, мабуть, не вкладав великих інвестицій у нетранспортні товари. Ліцензовані агенти з нерухомості та прямі продавці можуть вважатися офіційно непрацівниками. Працівники, які не працюють із законом, вважаються самозайнятими з метою оподаткування, за умови, що більша частина їх доходу припадає на продаж, а не на погодинну оплату праці. Вони повинні підписати контракт, погоджуючись не поводитися з ними як з працівниками.

Незалежні підрядники

Незалежні підрядники зазвичай шукають роботу у різних клієнтів. Їм виплачують за проектом, а не за годину. Навіть якщо ви розрахували оплату, виходячи з певної кількості годин, працівникові буде виплачено таку саму суму - навіть якщо він виконає роботу за більше або менше годин, ніж сума, на яку було розраховано кошторис.

Податки з зайнятості

На додаток до утримання федерального податку на прибуток із заробітної плати, ви повинні утримати Medicare та соціальне страхування та відповідати утриманій сумі. Ви також повинні сплачувати федеральний податок на безробіття (FUTA) окремо від інших податків. Незалежні підрядники повинні надати свої ідентифікаційні номери платників податків, заповнивши та повернувши вам форму W-9. Ви також зобов'язані подати форму 1099-MISC незалежним підрядникам до 31 січня. Ця форма є версією W-2 незалежного підрядника.

Форма СС-8

Якщо після перегляду всієї інформації ви все ще не впевнені у ділових стосунках із працівником, заповніть форму SS-8 «Визначення статусу працівника для цілей федеральних податків із зайнятості та утримання податку на прибуток». Служба внутрішніх доходів винесе офіційне судження про статус працівника. Працівники також можуть подати цю форму в IRS.

Неправильна класифікація

Якщо ви неправильно класифікуєте робітників без обґрунтування, можливо, вам доведеться сплатити податки з їх зайнятості. Процес оскарження дозволяє протистояти позовам, підтверджуючи, що ваші ділові відносини не стосуються роботодавця та працівника. Неправильно класифіковані працівники можуть заповнити форму 8919, Несборний податок на соціальне страхування та медичну допомогу із заробітної плати та подати її до Податкової служби.