Співпраця - це колективне рішення досягти згоди або досягти мети шляхом обміну інформацією та групового консенсусу. Зустріч спільної команди відбувається, коли група осіб з різними навичками, досвідом та обов'язками об'єднується для досягнення спільної мети. Більшість засідань спільних команд мають певні спільні елементи, що дозволяють групі досягти успішного результату.
Планування
Планування спільної зустрічі задає тон її напрямку. На спільних зборах порядок денний або документ - це перелік тем, які слід обговорити в порядку важливості. Перед засіданням учасники отримують копію порядку денного, щоб усі знали, про що йдеться на засіданні, і могли підготуватися відповідно. Учасники можуть додати пункти порядку денного або попросити певних предметів отримати більше або менше часу. Порядок денний попередніх зустрічей може допомогти групі відстежувати загальний прогрес співпраці.
Постановка цілей
Досягнення цілей - типовий результат будь-якої спільної зустрічі. Учасники повинні визначити запланований результат співпраці та узгодити мету зустрічі. Це включає призначення функцій керівництва, таких як координатор, хронометрист та реєстратор. Зазвичай члени команди також виконують індивідуальні завдання на засіданні групи, які корисні для досягнення загальних цілей.
Спілкування
Для успішної співпраці необхідна взаємодія, будь то особиста чи віртуальна. Під час зустрічі кожен учасник повідомляє свою думку за допомогою різних інструментів, таких як роздатковий матеріал, схеми дошки або презентації Power Point. Спілкування також передбачає навички управління конфліктами, щоб допомогти людям з різними точками зору уникати вузьких місць під час зустрічі або мати справу з надмірно критичним членом команди.
Рішення
Засідання спільних команд, як правило, використовують прийняття рішень на основі консенсусу для досягнення згоди, з якою може жити кожен. У колективній групі жоден учасник не цілком задоволений рішенням групи, і результат, як правило, передбачає компроміс усіх учасників. У випадках непохитних розбіжностей ведучий може запросити більшість голосів, якщо це єдиний спосіб прийняти рішення.
