Деякі малі підприємства працюють як некомерційні організації або як частина більших некомерційних організацій. Два добре відомі приклади - товарні магазини “Армія порятунку” та “Goodwill Industries”. Якщо ви ведете некомерційний бізнес, частина вашого доходу, ймовірно, надходить від грантів та пожертв. Такі міркування, як надійність цих джерел доходу, повинні бути враховані при розрахунку операційного бюджету для будь-якої некомерційної організації.
Бюджетування на основі доходу
Операційний бюджет некомерційного бізнесу повинен базуватися на реалістичних прогнозах доходу. Спроба бюджетної діяльності та проектів, а потім пошук необхідного фінансування, швидше за все, призведе до операційного дефіциту, якщо коштів не буде знайдено. Перед початком процесу розрахунку бюджету підготуйте прогноз доходів і витрат на основі фактичних показників за попередній рік. Важливо відокремлювати надійні доходи та доходи від продажів від тимчасових або тимчасових джерел фінансування, оскільки кожен грає різну роль у правильно спланованому операційному бюджеті.
Повторювані витрати або фіксовані витрати
Значна частина бюджету некомерційного бізнесу складається з постійних витрат або постійних витрат. Деякі з цих постійних витрат є прямими, тобто вони понесені для надання товарів або послуг. Вартість придбання товарних запасів є прикладом прямих витрат.
Інші постійні витрати є непрямими, наприклад загальновиробничі витрати, які будь-який бізнес повинен сплатити, щоб вести діяльність. Деякі приклади непрямих витрат - це зарплата, оренда, друк та канцелярське приладдя. Коли ви розраховуєте операційний бюджет, постійні витрати повинні повністю покриватися вашими надійними джерелами доходу. Іншими словами, бюджет постійних витрат повинен бути обмежений до суми, яка дорівнює або менша за доходи, на які ви можете розраховувати.
Проектне фінансування за рахунок грантів та пожертв
На додаток до поточних програм, ваша некомерційна організація може виконувати різноманітні спеціальні або разові проекти. Наприклад, якщо ви працюєте в громадській клініці охорони здоров’я, ви можете спонсорувати проведення ярмарку здоров’я та проведення скринінгу на рак молочної залози в районі з низьким рівнем доходу. Можливо, ви можете отримати фінансування для цього проекту з тимчасових джерел, таких як гранти або одноразові пожертви.
Перехідний дохід слід використовувати лише для фінансування спеціальних проектів, при цьому гроші на ці проекти залежать від коштів, які насправді надходять. Таким чином, якщо коштів немає, це не постраждає від вашого звичайного бізнесу. Однак безпечно використовувати будь-який надлишок із надійних джерел доходу для спеціальних проектів.
Розглядання операційного бюджету
Операційний бюджет повинен бути переглянутий та затверджений радою директорів некомерційної організації, перш ніж він вважатиметься остаточним. Операційний бюджет, як правило, не включає капітальні витрати. Прикладом може бути фінансування будівництва молодіжного громадського центру. Капітальні видатки визначаються як цілком окремий бюджет.
Розрахунок операційного бюджету особливо важливий. На додаток до надання проекту фінансового управління, операційний бюджет повинен надаватися як документація для більшості заявок на гранти. Якщо IRS перевіряє вашу некомерційну організацію, ви повинні бути готові скласти операційний бюджет.
