Коли компанія працює під іншою назвою, відмінною від її юридичної назви, це називається назвою "робити бізнес як" або DBA. Ці імена також називають вигаданими назвами підприємств, комерційними назвами або припущеними назвами. Реєстрація DBA зазвичай є функцією округу, хоча ви можете отримати або змінити назву DBA для вашого малого бізнесу через державний орган. Однак процедура зміни назви DBA дещо відрізнятиметься від однієї юрисдикції до іншої. Якщо ви вирішили змінити існуючу базу даних адміністратора, вам потрібно виконати двоетапний процес. По-перше, ви повинні подати офіційну зміну назви через відповідний державний орган. По-друге, вам потрібно повідомити своїх клієнтів та оновити свої банківські рахунки та документи.
Внесення змін до DBA
1
Проведіть пошук імені, щоб визначити, чи доступний новий DBA, який ви хочете використовувати. Коли ви реєструєте ім'я, ніхто інший не може його використовувати, принаймні в межах округу реєстрації. З тієї ж причини ви не можете використовувати DBA, який уже використовується. Багато урядів штатів підтримують пошук в Інтернеті баз даних назв підприємств. Список державних установ ви можете знайти на веб-сайті Адміністрації малого бізнесу США. Якщо у вашому штаті немає списку штатів, зв’яжіться з канцелярією округу. Офісні канцелярії округу ведуть списки імен DBA, що використовуються в окрузі.
2
Отримайте форму, необхідну для подання зміни назви DBA. Це часто називають доповненням до форми реєстрації імен DBA. Ви можете отримати копію форми в канцелярії округу, хоча уряди багатьох штатів та округів мають доступні в Інтернеті версії для завантаження. У деяких юрисдикціях ви можете заповнити та подати форму через Інтернет.
3
Заповніть форму DBA з необхідною інформацією. Вам знадобиться ваше старе ім’я DBA та дата реєстрації, а також адреса компанії в окрузі. Якщо ви ведете бізнес у кількох округах, можливо, ви захочете змінити назву DBA у кожному окрузі, оскільки ваше право на виключне використання цього імені може не поширюватися за межами округу, де знаходиться компанія.
4
Дотримуйтесь інструкцій, щоб подати форму, надіславши роздруковану копію або подавши її в Інтернеті, якщо така можливість доступна. Додайте чек або грошовий переказ за плату. Для онлайн-подання вам знадобиться кредитна або дебетова картка.
5
Опублікуйте повідомлення про зміну назви DBA у місцевій газеті, якщо законодавство штату чи округу вимагає від вас цього. У деяких юрисдикціях ви повинні публікувати реєстрацію DBA або змінювати її протягом декількох послідовних тижнів. Щойно повідомлення з’явиться, надішліть копії, взяті з газети, в канцелярію округу.
Оновлення інформації
1
Віднесіть у свій банк копію зареєстрованої реєстраційної імені DBA. Однією з переваг використання імені DBA є те, що ви можете приймати чеки, зроблені на ім’я DBA, для оплати товарів і послуг. Однак, коли ви змінюєте назву DBA, ваш банк не буде обробляти платежі під новою назвою, поки ви не надасте їм копію зміненої реєстрації.
2
Повідомте своїх клієнтів про зміну імені DBA. Ви можете опублікувати цю інформацію в місцезнаходженні вашого бізнесу та на вашому веб-сайті. Використання електронної пошти або звичайних списків розсилки для надсилання сповіщень про зміни - ще один спосіб інформувати своїх клієнтів. Ви також можете додати повідомлення про зміну назви до реклами.
3
Оновіть фізичні знаки та свій веб-сайт новою назвою DBA. Вам також потрібно буде змінити назву DBA на будь-яких бланках, візитних картках та в таких документах, як бланки замовлення та рахунки-фактури.
