Посібники

Яка різниця між розрахунковими витратами та грубим порядком величини?

Власник малого бізнесу потребує як прогнозування вартості проектів на основі кошторисної вартості, так і грубого порядку, що також називається базовим кошторисом. Який метод вона застосовує, залежить від кількох факторів, таких як те, наскільки далеко вона хоче оцінку, наскільки детально вона хоче це зробити і скільки часу вона хоче, щоб її персонал приділив оцінці. Наприклад, якщо її бізнес подає заявки на проект, то на основі кошторисної вартості їй надається більш точна та детальна заявка для подання клієнту.

Термін використання

Приблизний порядок величини використовується для того, щоб визначити, чи є проект загалом здійсненним до початку проекту, тоді як приблизна вартість використовується на початку проекту. Наприклад, якщо компанія вирішила розробити та випустити на ринок новий продукт, метод грубого порядку величини застосовувався б для оцінки вартості за рік і більше до передбачуваної дати введення товару. Орієнтовні витрати будуть виконані, можливо, лише за три-чотири місяці до початку проекту.

Рівень деталізації

Приблизний порядок величини враховує загальні оцінки вищого рівня, тоді як оціночні витрати є більш конкретними. Приблизно на порядок можна було б подивитися, скільки коштував подібний проект у минулому. Наприклад, проектування того, що коштує нова комп’ютерна система для бізнесу, що займається кількома локаціями, може бути завершено множенням того, що коштувало одне місце, коли востаннє оновляли комп’ютери, на кількість місць. Орієнтовна вартість включатиме конкретне обладнання, необхідне для кожного місця, будь-яку необхідну електропроводку чи споруду, та визначатиме будь-яке місце, яке має незвичайні потреби - кажуть, що бетонну підлогу потрібно прокопувати для проводів. Існує набагато менше деталей при оцінці на грубому порядку величини, ніж на основі оціночних витрат.

Дисперсія

Орієнтовні витрати набагато ближчі до фактичних проектних витрат, ніж метод грубого порядку визначення витрат. Подумайте про кошторисні витрати як про перелік усіх необхідних статей та з конкретними витратами для кожного з них. Різниця між фактичними витратами та розрахунковими витратами знаходиться в межах плюс-мінус 15 відсотків. Приблизний порядок величини може становити відхилення до 100 відсотків, оскільки це скоріше припущення, ніж покладання на перелік конкретних витрат.

Час завершити

Залежно від проекту, орієнтовна вартість проекту може зайняти кілька тижнів. Оцінка базується на більш детальній інформації, аналізі конкретного обладнання та витрат. Приблизний порядок може зайняти менше доби. Наприклад, будівельна компанія могла б приблизно приблизно розрахувати, що будівництво двоповерхового будинку коштуватиме 250 000 доларів. В основі кошторисної вартості двоповерхового будинку будуть вказані використовувані будівельні матеріали - дерев’яний каркас або блок, рівень налаштування, внутрішня підлога - плитка або килимове покриття, кухонна техніка - стандартна або верхня лінія - і т.д. Ця оцінка є більш складною та конкретною, тому її виконання вимагає більше часу, ніж груба оцінка порядку.