Страхування - це операційні витрати для компаній. Компанії купують страхове покриття, сплачуючи страхові внески та відповідно реєструють відповідні операції. Залежно від тривалості страхування, що купується кожного разу, компанії можуть реєструвати страхування для використання протягом декількох облікових періодів. Іншими словами, компаніям, можливо, доведеться періодично вести журнал обліку страхових витрат, оскільки термін дії страхування закінчується з часом, замість того, щоб витратити загальну страхову покупку за один раз.
Передплачена страховка
Як правило, страхування передоплачується, оскільки компанії можуть придбати його на шість місяців, один рік або багато років. Загальна сума передоплаченого страхування не враховується як негайні витрати під час покупки, коли страховка не була використана. Страхове покриття закінчується лише з плином часу. Таким чином, загальна сума готівки, витрачена на страховий внесок, не є витратами в поточному періоді. Компанії просто обміняли готівку на право на певне страхове покриття в майбутньому.
Страхування закінчилось
Страхування, яке минуло протягом періоду, відображається як страховий витрата за той самий період. Компанії втрачають або, як кажуть, споживають своє передплачене страхове покриття з часом, незалежно від того, використовували вони його чи ні, подаючи будь-які претензії. Компанії періодично реєструють страховий термін, що закінчився, на основі перетину їх облікових періодів та часової структури страхування. По закінченню терміну страхування загальний термін страхування закінчується, і компанії повністю зафіксували б загальну суму попередньо сплаченого страхування як витрати за кілька періодів.
Активи та витрати
Хоча страховий термін, що закінчився, у кожному звітному періоді відображається як витрата та звітується у звіті про прибутки та збитки, загальний рахунок попередньо сплачених витрат відображається як актив на момент придбання та звітується на балансі. Усі активи забезпечують певні комунальні послуги, а передплачене страхування як актив надає компаніям вигоду від страхового покриття. Однак, оскільки страховка закінчується з часом, сума передоплачених витрат у міру зменшення активу зменшується.
Записи в журналі
Компанії використовують два набори журнальних записів для реєстрації страхових операцій, що включають як передоплату, так і страховку, термін якої минув. Коли компанії спочатку сплачують загальну страхову премію, дебет вноситься на рахунок активів передплаченого страхування, а кредит вводиться на касовий рахунок за витрачені гроші. Оскільки страховка закінчується з часом, компанії дебетують рахунок витрат, термін дії якого закінчився, і страхування передплаченого кредиту, щоб зменшити залишок на рахунку активів. По закінченню терміну страхування рахунок на передплаченому страхуванні повинен мати нульовий баланс.
