Гроші, які ваша компанія заробляє на продажу товарів чи послуг, потрапляють у ваші книги як дохід. Однак, крім того, що означає "дохід", коли він відображається у вашій фінансовій звітності, залежить від методу обліку, який ви використовуєте. Це може бути отримана готівка, а може просто обіцянка надходження готівки. З іншого боку, доходи майбутніх періодів - це грошові кошти - вони просто ще не зароблені.
Дохід
Коли ви продаєте щось за 20 доларів, ви забронюєте 20 доларів доходу ... в якийсь момент. Якщо ви практикуєте бухгалтерський облік на касовій основі, ви реєструєте дохід щоразу, коли клієнт дає вам 20 доларів. Це може бути під час продажу, а може бути і пізніше, після того, як ви надішлете рахунок-фактуру і клієнт оплатить його. Якщо ви практикуєте облік за принципом нарахування, навпаки, ви резервуєте дохід під час продажу. Коли ви насправді отримуєте готівку, це не має значення: незалежно від того, надає вам клієнт 20 доларів на місці або надсилає чек, ви все одно бронюєте 20 доларів доходу, коли робите продаж.
Довідка про доходи
Дохід, звітний у звіті про прибутки та збитки, є доходом, забросованим протягом періоду, який охоплює звіт. Якщо ви використовуєте бухгалтерський облік готівки, то дохід у звіті про прибутки та збитки включає всі платежі, отримані від клієнтів. Гроші, які ви заробили, але ще не отримали, не відображаються у звіті про доходи за грошовою базою. Якщо ви використовуєте облік нарахувань, то дохід у звіті про прибутки та збитки включає весь дохід, отриманий за період, незалежно від того, чи був він сплачений. Гроші, отримані протягом періоду, але зароблені в більш ранній період, не відображаються у звіті про доходи за принципом нарахування.
Відстрочений дохід
Доходи майбутніх періодів існують лише в обліку нарахування. Подібно до того, як ви можете заробляти (і резервувати) дохід, ще не отримуючи готівку, ви також можете отримувати готівку, яку ви ще не заробили - а саме, авансові платежі від клієнтів за товари чи послуги, які будуть надані пізніше. Оскільки ви ще не виконали своє зобов'язання перед клієнтом, що є критерієм для резервування доходу в обліку нарахування, ви ще не заробили цю готівку, отже це не дохід, і ви не можете покласти їх на дохід заява. Це те, що бухгалтери називають "відстроченою виручкою", яку також називають нетрудовою виручкою або нетрудовою виручкою.
Звіт про рух грошових коштів
Хоча ви ще не заробили відстрочений дохід, ви все одно можете витратити гроші. В бухгалтерському обліку за методом нарахування звіт про рух грошових коштів існує для узгодження різниці між прибутком, який ви звітуєте у звіті про прибутки та збитки, та залишком грошових коштів, який закінчується на вашому балансі. Він відстежує всю готівку, що надходить і виходить з компанії, незалежно від того, чи транзакції офіційно вже заброньовані. У найпоширенішому форматі звіту про рух грошових коштів компанія починає з прибутку, що відображається у звіті про прибутки та збитки, а потім додає і віднімає статті залежно від того, чи виробляли вони реальний грошовий потік. Наприклад, непогашені кредитні продажі віднімаються, оскільки вони приносять дохід (і прибуток), але ще не мають жодного грошового потоку. У цей момент дохід майбутніх періодів додається, оскільки він створює грошовий потік без доходу (або прибутку).
