Посібники

Чому книга AP вимагає допоміжної книги?

Книга кредиторської заборгованості відстежує всі витрати, понесені вашим бізнесом і які все одно повинні бути оплачені. Якщо у вас великий обсяг кредиторської діяльності, специфіку можна легко загубити у стандартній головній книзі. Незважаючи на те, що допоміжний реєстр не потрібен, може бути корисним уберегти головну книгу від безладу та плутанини між операціями. Розуміння функції та переваг допоміжної книги може допомогти вам визначити, чи ідеально вона підходить для вашого бізнесу.

Дочірня книга

Дочірня книга містить детальну інформацію про транзакції для рахунку, яка представлена ​​в підсумку в головній книзі. Деталі великого обсягу рахунків, включаючи інформацію, яка не потрібна фінансовим аналітикам та бухгалтерам найвищого рівня, можуть переповнити головну книгу. У допоміжній книзі передбачено місце для деталей операції, так що головна книга включає лише зведену інформацію.

Кредиторська заборгованість

Рахунок кредиторської заборгованості - це великий рахунок для деяких підприємств. Якщо ви хочете зменшити обсяг транзакцій та рівень деталізації у вашій головній книзі, допоміжна книга для вашого рахунку кредиторської заборгованості зберігатиме дані про окремі витрати поза рахунком головної книги. Оновлюйте зведення кредиторської заборгованості у своїй головній книзі щодня, щотижня або будь-якою періодичністю, яка відповідає вашому бізнесу.

Зведена інформація

Кожне оновлення, опубліковане в бухгалтерській книзі кредиторської заборгованості, відображає загальну кількість операцій за період, що минув з моменту останнього оновлення. Додайте кредити, опубліковані на рахунок, і створіть запис журналу, щоб записати загальну суму кредитів у вашій головній книзі. Повторіть цей процес для дебетових операцій. Зверніть увагу на запис у допоміжній книзі, щоб простежити, де зупинилися ваші розрахунки. Позначка або позначення на полях книги є прийнятними, якщо ви використовуєте письмову книгу. Комп’ютеризовані книги будуть автоматично відстежувати ваші оновлення.

Безпека

Дочірня книга обмежує доступ до детальної інформації, гарантуючи, що лише люди, які регулярно працюють з книгою, можуть маніпулювати інформацією. Це зменшує ризик помилок та неточних записів. Коли книга кредиторської заборгованості доступна всій бухгалтерії, ризик перенесення числа, що змінює баланс, може створити серйозні труднощі у звітності. Книга допоміжних підприємств підтверджується копіями рахунків-фактур, звітів та інших записів, необхідних для податкової звітності та перевірок.