Функція електронної пошти Microsoft Outlook може швидко отримувати повідомлення з точки А в точку Б, але є способи зробити систему більш ефективною. Якщо у вас є одне повідомлення електронної пошти для відправлення групі людей, ви можете впорядкувати процес і уникнути потенційних помилок введення, надіславши електронний лист.
Будьте готові до вибуху
Запустіть Outlook і натисніть кнопку «Нова електронна пошта». Натисніть кнопку «Кому» та, якщо потрібно, виберіть адресну книгу. Звідси виберіть одержувачів вибуху, які відображатимуться в алфавітному порядку. Натисніть і утримуйте клавішу “Ctrl”, а потім клацніть один раз на кожну особу, яку ви хочете включити до групи. Якщо ви віддаєте перевагу сліпому вибуху - там, де одержувачі не бачать імен одне одного, - додайте одне ім’я в поле «Кому», потім клацніть поле «Прихована копія» та додайте сюди одержувачів, а потім "ГАРАЗД."
Не вибухайте занадто швидко
Уважно перегляньте список одержувачів, оскільки додати не ту особу, коли ви вибираєте кількох людей зі свого списку, може бути легко. Обов’язково заповніть якомога більше варіантів електронної пошти, включаючи рядок теми та деякий текст. Електронні листи без цих елементів можуть вважатися спамом та переадресовані з папок вхідних скриньок.
Список VIP
Параметр групи контактів Outlook може зробити вибухи швидшими та точнішими. Ви створюєте список, натискаючи посилання «Люди», а потім - меню «Дії». Виберіть «Нова контактна група», введіть назву групи, наприклад «Клієнти», і натисніть «Вибрати учасників», щоб вибрати та вибрати людей, які повинні бути у вашій групі. Натисніть “Зберегти та закрити”, коли налаштування групи контактів завершиться.
Застереження щодо версії
Інформація в цій статті стосується Microsoft Outlook 2013. Вона може незначно або суттєво відрізнятися від інших версій чи продуктів.
