Від ділових та особистих календарів до електронних листів та приміток, Outlook - це не просто поштовий клієнт, а цифровий організатор. Додаток зберігає ваші електронні листи, нотатки та зустрічі в папці “.pst”, що містить ім’я типу “Особисте”, “Архів” або ваше власне ім’я. На вашому комп’ютері може бути одна або кілька персональних папок PST. А особисті папки можуть бути або не відображатися в Windows - деякі папки також можуть бути приховані в папці Microsoft Outlook у вікні.
Пошук в Outlook
1
Клацніть піктограму «Outlook» на робочому столі або натисніть «Пуск | Усі програми | Outlook ”для запуску програми.
2
Клацніть на “Файл” і перейдіть на вкладку “Інформація”, щоб отримати доступ до налаштувань, пов’язаних із Outlook. Клацніть на вкладку “Налаштування облікового запису”.
3
Клацніть на посилання «Налаштування облікового запису», а потім натисніть «Файли даних». Шляхи вашої особистої папки з’являться на екрані в діалоговому вікні. Ви можете побачити більше одного шляху у такому стилі формату: "C: \ Documents and Settings \ User Name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ XXXXX.pst." "Ім'я користувача" буде вашим ім'ям або ім'ям, яке ви присвоїли своєму комп'ютеру під час його початкового налаштування, а "XXXXX" - ім'я вашої особистої папки.
4
Запишіть шлях або шляхи, включаючи частину шляху, що містить ім’я папки та розширення “.pst”. Натисніть “Закрити”, щоб закрити діалогове вікно. Натисніть "OK", щоб повернутися на головний екран Outlook. Виконайте кроки в розділі «Пошук у Windows», щоб знайти шлях до вашої особистої папки Outlook у Windows та створити резервну копію папок, якщо потрібно.
Пошук у Windows
1
Натисніть «Пуск» і «Комп’ютер». Двічі клацніть папку «Документи та налаштування». Двічі клацніть папку, що містить ваше ім’я або ім’я, яке ви присвоїли своєму комп’ютеру під час початкового налаштування.
2
Двічі клацніть папку “Локальні налаштування”, а потім папку “Дані програми”. Двічі клацніть папку “Microsoft”. Двічі клацніть папку “Outlook”. Папка Outlook відкриється разом із стрічкою Windows вгорі.
3
Клацніть на вкладку «Вид» і встановіть прапорець біля пункту «Приховані елементи» над словами «Показати / приховати», щоб побачити всі приховані папки та файли в папці Outlook. Клацніть на «Список» над формулюванням «Макет», щоб змінити вигляд вікон та відкрити розширення кожної папки / файлу.
4
Прокрутіть і знайдіть назву папки, що містить розширення “.pst”, яке ви записали на кроці 4 розділу “Розміщення в Outlook”. Клацніть правою кнопкою миші на назві папки та натисніть "Копіювати", щоб скопіювати папку ".pst" у буфер обміну комп'ютера.
5
Перейдіть до букви CD, DVD або знімного носія та двічі клацніть на ній. Клацніть правою кнопкою миші в будь-якій частині правої панелі та натисніть «Вставити», щоб вставити особисту папку Outlook на компакт-диск, DVD або знімний носій. Клацніть на посилання «Записати ці файли», якщо ви використовуєте компакт-диск або DVD, щоб розпочати процес завершення. Дотримуйтесь вказівок на екрані, щоб завершити процес доробки CD або DVD.
6
Клацніть на “X” у верхньому правому куті відкритого вікна, щоб закрити його, якщо використовується знімний носій. Клацніть стрілку вгору на системній панелі комп’ютера внизу екрана поруч із годинником. Клацніть піктограму USB, щоб отримати доступ до утиліти Windows «Безпечне вилучення обладнання та витягнення носія».
7
Клацніть на посилання “Eject USB Drive”. Вийміть із комп’ютера зовнішній диск або інший знімний носій, коли з’явиться повідомлення “Safe To Remove Hardware”.
