Відстеження комерційних витрат означає більше, ніж ведення квитанцій та внесення сум у реєстр. Податкова служба просить Вас класифікувати ваші витрати. Це пов’язано з тим, що деякі витрати відповідають умовам повного відрахування, тоді як інші можуть включати лише частковий відрахування. Крім того, IRS уважно вивчає певні категорії, щоб перевірити, чи є вони надзвичайно високими. Прикладом цього можуть бути страви та розваги. Навчіться класифікувати свої витрати, щоб отримати повну податкову пільгу зі своїх відрахувань.
1
Створіть категорію для реклами. Сюди входять будь-які витрати на просування, від друку флаєрів та візиток до найму рекламного агентства.
2
Перерахуйте транспортні витрати. Ви можете або використовувати рекомендації IRS щодо норми пробігу, або ви можете вирахувати фактичні витрати. Якщо ви використовуєте транспортний засіб як для особистого, так і для службового транспорту, віднімайте лише відсоток, який ви використовуєте для бізнесу.
3
Складіть розділ про комісійні та збори. Включіть гроші, сплачені за комісійні з продажу.
4
Призначте категорію для виснаження. Це стосується використання природних ресурсів. Ви отримуєте відрахування на суму зменшених запасів товару. Це характерно для людей, які займаються видобуванням корисних копалин, бурінням або вирубкою.
5
Складіть розділ амортизації. Це сума вартості, яку втрачають ваші фізичні активи щороку.
6
Відняти програми виплат працівникам, наприклад, страхування. Не включайте сюди пенсійні плани та програми розподілу прибутку.
7
Складіть категорію страхування. Це страхування бізнесу, а не медичне страхування.
8
Відстежуйте відсоткові витрати, включаючи відсотки за іпотеку та відсотки за позику бізнесу. Ви можете вирахувати лише процентні платежі, а не основні платежі.
9
Включити юридичні та професійні послуги. Ви можете вирахувати не тільки юридичну винагороду, але й гроші, сплачені зовнішньому бухгалтеру або консультанту.
10
Визначити офісні витрати. Сюди входять витратні матеріали, меблі та будь-яке обладнання, необхідне для роботи вашого офісу.
11
Перелічіть витрати на пенсію та план розподілу прибутку.
12
Перелічіть витрати на оренду або оренду транспортних засобів та іншого обладнання.
13
Відрахуйте гроші, витрачені на ремонт або технічне обслуговування, включаючи ремонт будівель, що належать компанії.
14
Визначте податки та ліцензійні збори, які ви сплатили.
15
Перелічіть витрати на проїзд та харчування. Вони повинні бути підкріплені квитанціями, а на кожній квитанції повинна бути написана примітка, яка вказує, як це пов'язано з веденням бізнесу.
16
Відняти комунальні платежі.
17
Включіть всю заробітну плату, яку ви виплачували працівникам.
18
Створіть різну категорію для будь-яких витрат, які не належать до інших категорій. Включіть короткий опис витрат, що обґрунтовує їх, до Податкової служби.
