Якщо ви взагалі використовуєте Microsoft Excel для створення та редагування електронних таблиць, ви, мабуть, чули про робочі аркуші та книжки Excel. Книга Excel - це файл Excel, який може містити кілька, дещо незалежних електронних таблиць, які називаються робочими таблицями Excel. Якщо ви бачите кілька вкладок у файлах Excel, кожна з них є аркушем Excel. Підприємства часто впорядковують відповідні електронні таблиці в єдину книгу.
Розуміння Microsoft Excel
Microsoft Excel - найпопулярніша програма електронних таблиць, що використовується зараз. Підприємства використовують його для всього, починаючи з бухгалтерії і закінчуючи відстеженням відвідуваності, і домашні користувачі також знаходять для нього різноманітне використання, від відстеження графіків до організації записів за податковим часом.
Excel, що входить до набору програм Microsoft Office, зберігає дані у файлах, які називаються робочими книгами з розширенням .xls або, в останніх виданнях, .xlsx. Ці файли стали фактичними стандартами у світі електронних таблиць, і такі конкуруючі інструменти, як LibreOffice Calc, Google Sheets та Apple Numbers, можуть відкривати та зберігати файли робочої книги Microsoft Excel.
Зверніть увагу, що якщо ви використовуєте файли з однієї програми електронних таблиць в іншій програмі, вони можуть не функціонувати однаково.
Використання робочих аркушів та книг Excel
Створюючи електронні таблиці, вам часто потрібно використовувати лише один робочий лист усередині книги для представлення даних. Якщо ви хочете створити нову книгу в Excel, натисніть Пустий робочий зошит при першому відкритті програми або якщо вона вже відкрита, перейдіть до Файл меню та натисніть Новий щоб відкрити новий файл.
Навіть один робочий аркуш міститься у книзі. Якщо у вас є робоча книга з кількома робочими аркушами, набір вкладок у нижній частині екрана представляють робочі аркуші в книзі. Щоб додати нову вкладку та аркуш, клацніть на + внизу екрана або натисніть кнопку Додому в меню стрічки виберіть Вставити і виберіть Вставити аркуш.
Клацніть вкладки, щоб переміщатися між робочими аркушами в процесі роботи. Ви також можете перетягнути вкладки за допомогою миші, щоб змінити їх порядок.
Перейменування робочого аркуша в Excel
Коли ви додаєте вкладку, можливо, ви захочете назвати її більш викликаючою назвою, ніж за замовчуванням у Excel, що зазвичай є щось на зразок Аркуш2. Для цього двічі клацніть на його назві на вкладці або клацніть правою кнопкою миші на його вкладці та виберіть Перейменувати.
Введіть описову назву робочого аркуша та натисніть клавішу Введіть ключ.
Видалення робочого аркуша
Якщо ви хочете видалити аркуш із книги, клацніть правою кнопкою миші на його вкладці та виберіть Видалити.
Ви також можете клацнути вкладку аркуша, щоб відкрити її, клацніть на Додому в меню стрічки виберіть Видалити і виберіть Видалити аркуш.
Яким би методом ви не видаляли аркуш, ви втрачаєте будь-які дані на цьому аркуші.
Нехай Excel дублює аркуш
Іноді корисно продублювати наявний аркуш у книзі. Наприклад, ви можете використовувати електронну таблицю Excel як часовий графік або журнал іншого типу і хочете додати новий аркуш для іншого періоду часу.
Скопіюйте аркуш Excel, клацнувши правою кнопкою миші його вкладку та вибравши Перемістити або скопіювати. Виберіть Створіть копію і встановіть прапорець і виберіть вкладку, перед якою копія повинна знаходитись у Перед аркушем розділ. Потім натисніть гаразд.
Посилання між робочими аркушами
Робочі аркуші в книзі не повинні бути повністю незалежними. Ви можете мати комірки в одному аркуші, посилаючись на інший. Для цього перед стовпчиком та рядком комірки слід вказати назву листа, відокремлену знаком оклику.
Тобто, посилатися на клітинку A5 на аркуші імені Аркуш3, використовуйте позначення Аркуш3! A5 у вашій формулі Excel. Це дозволяє оновлювати дані на одному аркуші на основі зміни цифр на іншому аркуші.
