Незважаючи на те, що ваші працівники можуть не оцінювати необхідність відвідувати обов’язкові засідання у вихідні дні, не забороняється вимагати від них цього відповідно до федеральних законів чи законів штату. Будь то малий бізнес із відносно низькою кількістю працівників або бізнес з великою робочою силою, намагання відповідати графіку кожного працівника зазвичай виявляється занадто складним. Хоча роботодавці можуть вимагати від працівників відвідувати обов’язкові засідання у вихідний день, компенсація вимагається для певних типів працівників. Крім того, справедливості заради, роботодавці могли б спробувати запланувати такі зустрічі на різні дні, тому не завжди одні й ті ж працівники відмовляються від часу у вихідні.
Неоплачувані працівники
Відповідно до федерального Закону про справедливі норми праці (FLSA) ви повинні компенсувати своїм працівникам "робочий час", що включає обов'язкові зустрічі. Працівникам, які не отримують заробітну плату, потрібно платити за весь час, проведений на обов’язкових зборах. Крім того, ви повинні платити своїм не найманим працівникам понаднормово, якщо відвідування обов’язкової наради призводить до того, що працівник, який не отримує заробітну плату, перевищує 40 годин протягом даного робочого тижня.
Незважаючи на те, що оплата за оплату праці працівників, які не оплачують праці, передбачена законодавством, планування обов'язкових зустрічей лише в звичайні робочі дні працівника не є. Крім того, FLSA зазначає, що якщо зустріч перебуває поза межами звичайного робочого часу, не є обов’язковою, не вимагає виконання іншої роботи під час зустрічі або не пов’язана з роботою, тоді роботодавець не зобов’язаний платити працівникам за відвідування.
Відсутність додаткової компенсації працівникам, які отримують зарплату
Ваші зарплатні працівники, як і зарплатні, повинні відвідувати обов’язкові збори у вихідні дні. Різниця полягає в тому, що наймані працівники не мають права на компенсацію за участь. Вашим найманим працівникам відвідування обов’язкових зборів, навіть у вихідні дні, компенсується за рахунок їх звичайної заробітної плати. Навіть якщо відвідування обов’язкової зустрічі призведе до понаднормованої оплати праці найманого працівника, ви не зобов’язані платити понаднормових оплачуваних працівників.
Інші можливості планування
Якщо ваші співробітники скаржаться, що відвідувати обов’язкові засідання у вихідні дні - це важка ситуація або, якщо час їзди до офісу та з нього забирає занадто багато вихідних, можливо, ви можете дозволити їм взяти участь у конференції чи відеодзвінках. Принаймні, ви можете запропонувати спробувати цей метод для наступної зустрічі, запланованої на вихідний день когось, і визначити, чи можливо його продовжувати. Підкресліть, що це дозволено лише вашим працівникам, які мають вихідний день.
Всім іншим потрібно скласти свій графік, щоб вони могли особисто відвідати зустріч. В іншому випадку, у вас можуть бути люди, які здзвонюються з дороги, та інші, хто зловживає привілеєм, тоді як лише двоє людей присутні особисто.
