Ваш малий бізнес може використовувати програмне забезпечення для бухгалтерського обліку QuickBooks для відстеження рахунків, фонду оплати праці та витрат. Перш ніж почати використовувати QuickBooks для своїх облікових записів, потрібно створити початковий баланс. Будьте обережні, вводячи ці дані, оскільки після створення нового файлу компанії може бути важко змінити початковий баланс відкриття.
1
Відкрийте рахунок, для якого ви бажаєте ввести початковий баланс. У QuickBooks перейдіть до меню Списки, виберіть «План рахунків» і виберіть обліковий запис, над яким ви хочете працювати. Це відкриє реєстр нового облікового запису. Якщо у вас ще немає реєстру для цього облікового запису, натисніть «Створити новий реєстр». Назвіть рахунок.
2
Ще раз перевірте свій баланс, перш ніж вводити його. Вивчіть кінцевий баланс за фінансовий рік або календарний рік та вирахуйте всі непогашені чеки.
3
Введіть початок свого календарного або фінансового року. Типовим значенням у цьому полі є сьогоднішня дата. Це потрібно буде змінити на дату початку календарного або фінансового року для вашої компанії.
4
Залиште поля "Номер" та "Одержувач платежу" порожніми та прокрутіть вниз до поля "Відкриття залишку на рахунку".
5
Введіть залишок на відкритому рахунку. Перевірте свій запис ще раз. Якщо цей початковий залишок призначений для банківського рахунку, розмістіть цей запис у полі “Депозит”. Для рахунків власного капіталу використовуйте поле «Збільшити».
6
Виділіть поле «Тип рахунку», щоб відкрити спадне меню. У спадному меню виберіть "Відкриття Bal Equity".
7
Натисніть кнопку “Record”. Це завершить ваше введення та створить новий баланс на вашому рахунку.
