Кмітливі власники бізнесу розуміють, наскільки важливим може бути графік для успіху компанії. Без графіка складно ефективно ефективно спланувати один день, не кажучи вже про місяць чи цілий фінансовий рік. Якщо у вас є співробітники, графік є необхідністю, щоб переконатися, що ваша компанія має достатню кількість персоналу протягом дня. Створення погодинного розкладу самостійно - це простий процес, якщо ви використовуєте інструменти, які надає Microsoft Word.
1
Відкрийте Microsoft Word і натисніть на вкладку "Файл" у рядку меню у верхній частині екрана.
2
Виберіть у меню "Створити", а зі списку шаблонів, що з'явиться, виберіть "Розклад".
3
Прокрутіть колекцію шаблонів розкладу та виберіть той, який найкраще відповідає вашим потребам. Якщо ви є індивідуальним підприємцем, ви можете скористатися більш простим графіком. Якщо у вас є співробітники або підрядники, вам знадобиться графік, що включає кілька людей. Якщо ваша компанія не працює в неробочі години або працює у вихідні дні, можливо, ваш графік повинен включати цілі 24 години дня та кожен день тижня. Двічі клацніть піктограму шаблону, і вона з’явиться як новий документ.
4
Відредагуйте шаблон, щоб налаштувати його під свій бізнес. За необхідності змініть розмір рядків і стовпців, клацаючи та перетягуючи рядки. Введіть потрібний текст у поля днів, годин та співробітників та змініть розмір та колір тексту, скориставшись інструментами шрифтів на вкладці «Домашня сторінка» в рядку меню у верхній частині екрана.
5
Збережіть розклад, коли закінчите, клацнувши піктограму дискети. Виберіть, де ви хочете зберегти розклад, дайте йому назву та натисніть «Зберегти».
