Створіть список адрес за допомогою функції злиття пошти в Microsoft Word, коли потрібно надрукувати етикетки для масової розсилки. Mail Merge дозволяє ввести список адрес у форматі електронної таблиці, а потім імпортувати список у правильний шаблон етикетки. Word спочатку підтримує сотні загальних шаблонів етикеток та специфічних для них постачальників. Якщо ви знаєте постачальника та номер товару для етикеток, які ви будете використовувати для друку, ви можете вибрати точний шаблон для автоматичного форматування ваших етикеток для товару. У більшості випадків вам не потрібно буде встановлювати програмне забезпечення шаблону, яке супроводжує ваші ярлики.
Створити список адрес
1
Відкрийте порожній документ у Microsoft Word.
2
Клацніть на вкладку «Розсилки» на верхній навігаційній панелі, щоб відкрити параметри розсилки на стрічці.
3
Натисніть кнопку «Почати злиття пошти», а потім натисніть опцію «Мітка», щоб відкрити діалогове вікно Параметри етикетки.
4
Клацніть перемикач біля типу принтера. Варіанти - "Принтери безперервної подачі" та "Принтери сторінок".
5
Клацніть спадне меню «Постачальники етикеток», а потім натисніть постачальника міток, які ви будете використовувати для друку адрес.
6
Клацніть номер товару на ярликах у полі Номер продукту, а потім натисніть кнопку «OK». Ви побачите шаблон порожнього ярлика, але лінії сітки приховані.
7
Клацніть на вкладку «Макет» у верхньому навігаційному меню, а потім натисніть «Переглянути лінії сітки», щоб відобразити лінії сіток етикетки та показати кожну окрему мітку.
8
Перейдіть на вкладку «Розсилки» у верхньому навігаційному меню та натисніть «Вибрати одержувачів».
9
Клацніть «Ввести новий список», щоб відкрити діалогове вікно «Новий список адрес».
10
Клацніть всередині комірки під одним із заголовків у верхньому рядку та введіть дані для стовпця. Наприклад, клацніть клітинку в розділі «Ім'я», а потім введіть ім’я першого одержувача, який потрібно додати до списку адрес.
11
Клацніть на наступну доступну комірку та введіть необхідне значення. Продовжуйте вводити дані в кожну комірку для першої адреси у вашому списку. Закінчивши з даними для першої мітки, натисніть «Новий одержувач», щоб додати новий рядок у форму «Новий список адрес».
12
Введіть інформацію про адресу для наступної мітки у другому рядку, а потім натисніть “Новий одержувач”, щоб додати ще один запис. Продовжуйте додавати одержувачів, доки не будуть введені всі адреси.
13
Клацніть «OK», щоб відкрити діалогове вікно «Зберегти файл».
14
Введіть ім'я нового списку адрес у полі Ім'я файлу, а потім натисніть кнопку «OK», щоб зберегти список адрес у форматі файлу списку адрес Microsoft для подальшого використання.
Підготовка до друку
1
Клацніть на вкладку «Розсилки», а потім натисніть «Блок адрес», щоб відкрити діалогове вікно Вставити блок адрес.
2
Клацніть формат відображення імені в полі Вставити ім’я одержувача в поле Цей формат. Адресу ви побачите у вікні попереднього перегляду праворуч від діалогового вікна. Клацніть стрілки над вікном попереднього перегляду, щоб прокрутити записи у списку.
3
Клацніть потрібний перемикач у розділі Вставити поштову адресу, щоб вибрати спосіб відображення країни або регіону.
4
Перевірте інші параметри за бажанням, а потім натисніть крайню ліву стрілку над вікном попереднього перегляду, щоб повернути попередній перегляд до першого запису. Клацніть «OK», щоб додати налаштований блок до першої мітки.
5
Клацніть «Оновити мітки» на навігаційній стрічці, щоб оновити мітки зі своїм списком адрес.
6
Клацніть на «Попередній перегляд результатів» на навігаційній стрічці, щоб побачити всі адреси в шаблоні етикетки.
