За словами тренера з бухгалтерії, бюджет - це фінансовий план майбутньої діяльності. Здатність власника малого бізнесу до бюджетних витрат безпосередньо впливає на прибутковість бізнесу. Бюджет закупівель - це лише один аспект загальної функціональної стратегії бюджету компанії. Бюджет закупівель відрізняється від бюджету прибутків або витрат, оскільки основна увага бюджету робиться на визначенні вимог організації щодо закупівель матеріалів та матеріальних запасів. Будь-яка компанія чи організація, яка виробляє або продає матеріальний продукт, потребує бюджету закупівель.
Значення бюджету закупівель матеріалів
Власник малого бізнесу повинен скласти бюджет для планування бізнес-витрат, координації використання активів компанії для досягнення цілей бізнесу та контролю витрат. Бюджет придбання матеріалів дозволяє власнику знати кількість товарів, які бізнес повинен продати для досягнення грошових цілей організації. Як повідомляє університет RMIT, "бюджет закупівель також поширюватиметься на придбання капітальних активів, необхідних для інших функцій бізнесу".
Бюджет окреслює вартість запасів з точки зору поточного та майбутнього рівнів запасів. Визначення вартості запасів компанії показує власникам підприємств, чи має підприємство правильний рівень запасів на складі на певний час, і дозволяє їм розподілити грошові кошти, необхідні для придбання матеріалів. Крім того, бюджет закупівель враховує очікувані майбутні рівні виробництва.
Особливості бюджету закупівель
Бюджет закупівель займає важливе місце в бізнесі, оскільки дозволяє власнику ефективно аналізувати товарно-матеріальні запаси в рамках більшої загальної бюджетної бази компанії. Планування бюджету придбання матеріалів вимагає, щоб власник дивився на минулі результати, щоб визначити майбутні потреби, встановити точку беззбитковості, провести аналіз грошових потоків та прибуток від проекту. У міру зростання бізнесу кількість працівників часто зростає. Бюджет закупівель, який містить прогнозований рівень співробітників, допоможе забезпечити належні суми запасів, оскільки більше працівників продає товар. Бюджет закупівель також допомагає компанії підготуватися до збільшення або зміни асортименту продукції або випуску нових продуктів.
Приклад бюджету покупок
Виробничі фірми, які виробляють або продають товар, повинні визначити бюджет закупівель після підготовки операційного бюджету. Компанії, у яких немає запасів для придбання, зберігання чи продажу, не потребують цього спеціалізованого бюджету. Прикладом бізнесу, який потребує матеріального бюджету, є невелика заправна станція, яка продає паливо, пекарня, що продає закуски, та супермаркет, який продає основні товари для дому. Потреба в бюджеті закупівель може бути не очевидною, коли бізнес невеликий або знаходиться в будинку, але коли бізнес розширюється і зберігає великі обсяги запасів, бюджет закупівель необхідний.
Міркування щодо бюджету закупівель
Підприємства виграють від бюджету закупівель, оскільки вони мають більший контроль над рівнем запасів. Бюджет закупівель, який включає історичні дані з попередніх бюджетів закупівель, дозволяє бізнесу уникати надмірного запасу або матеріалів. Бюджет закупівлі матеріалів також дозволяє власнику адаптувати витрати на закупівлю до сезонних коливань вартості товарів, домовлятися про нижчу ціну на майбутні закупівлі та передбачати майбутнє зростання.
Аналіз бюджету закупівель може виявити, що рівень запасів стабільно низький для певних матеріалів, або що компанія час від часу повинна платити більше за продукцію, яка не є в наявності через підвищений або несподіваний попит споживачів. Бюджет покупок дозволяє бізнесу швидко реагувати, щоб уникнути втрати клієнтів через довший час виробництва або повільніше заповнення замовлень.
