У фінансових записах компанії протидоходи та витрати дають однаковий кінцевий результат: обидва вони зменшують чистий прибуток. Різниця полягає в тому, що витрати - це гроші, що випливають з компанії, як і той, що веде бізнес, тоді як протидоходи - гроші, які ніколи не надходять, або які надходять, але обертаються і повертаються туди, звідки вони прийшли.
Пояснення до звіту про прибутки та збитки
Витрати та протидоходи - це записи у звіті про прибутки та збитки. Незважаючи на те, що компанії можуть скласти декларації про доходи досить детально, основна концепція проста: ви перелічуєте гроші, які надійшли в компанію (дохід), а потім гроші, які пішли (витрати). Якщо грошей надходить більше, ніж виходить, компанія має чистий прибуток, також відомий як прибуток. Якщо вийшло більше, ніж надійшло, компанія має чистий збиток.
Витрати проти Витрати
Витрати - це витрати на ведення бізнесу, але не всі витрати - це витрати. З точки зору бухгалтерського обліку, витрати - це витрати, понесені для отримання доходу, звітного у звіті про прибутки та збитки. Наприклад, скажімо, ви є власником взуттєвого магазину. Якщо ви купуєте пару взуття у свого постачальника за 20 доларів, це витрати, але це ще не витрати. Це тому, що, що стосується бухгалтерії, ви насправді не «витратили» 20 доларів. Ви щойно перетворили готівку на 20 доларів на взуття на 20 доларів; актив, який залишається у вашому інвентарі. Зараз ви продаєте взуття за 30 доларів. Оскільки у вас більше немає взуття, він же актив, ви фіксуєте витрати у звіті про прибутки в розмірі 20 доларів, але ви також реєструєте 30 доларів доходу від продажу, тож ваш чистий прибуток становить 10 доларів. Звичайно, вам також доведеться виплачувати заробітну плату своїм працівникам, оренду, комунальні послуги та інші витрати. Це теж витрати, бо без них у вас не було б магазину, де можна було б продати взуття та зібрати дохід.
Визначений дохід проти
Бухгалтерське визначення протидоходу найкраще ввести на прикладі. Скажімо, що за певний тиждень ваш магазин взуття продає 100 пар взуття за 30 доларів за кожну. Вони відображаються у вашій декларації про доходи в розмірі 3000 доларів США. Але 20 клієнтів вирішують, що їм не подобається взуття, тому вони повертають їх за відшкодування в 600 доларів. Коли ви підсумовуєте продажі за тиждень, ви можете просто повідомити про продаж 2400 доларів США, що еквівалентно 80 парам взуття. Але це спотворює обсяг вашого бізнесу. Ви не продали 80 пар. Ви продали 100 пар, але 20 зрештою повернулися. Якби ви планували свій товарний запас на основі продажу лише 80 пар на тиждень, ви могли б в якийсь момент протягом тижня закінчити взуття, що призвело б до кошмару кожного роздрібного продавця: відхилення клієнтів. Отже, замість того, щоб вирахувати прибуток від продажів і повідомити про рівний дохід у розмірі 2400 доларів, ви встановили два окремі записи у розділі доходів у звіті про прибутки та збитки: валовий дохід від продажів, який становить 3000 доларів, та прибуток від продажів, що має від’ємне сальдо в 600 доларів. Запис про прибутки від продажу - це рахунок проти доходу. Це компенсує валовий дохід. Це дозволяє компанії точно звітувати про свій обсяг, а також враховувати ту частину доходу, яка не призведе до чистого прибутку.
Види контра-рахунків для доходів
Окрім прибутку від продажу, найпоширенішими протилежними доходами є знижки та надбавки до продажу. "Знижка" в бухгалтерському вираженні, як правило, відноситься до зниження ціни, що пропонується як спонукання клієнтів, які швидко оплачують рахунки, а не до "ціни продажу", яка просто враховується у валовому доході. Дозволи на продаж - це зниження ціни, яке пропонується переконати клієнтів прийняти товари з пошкодженнями або незначними дефектами, недостатньо серйозними для повернення.
