Некомерційній організації постійно потрібно збирати кошти для обслуговування громади або виконання своєї конкретної місії. Незважаючи на те, що організації мають багато різних способів залучення коштів, великі пожертви та цілеспрямовані донори сильно впливають на те, як благодійна організація функціонує та фінансує проекти. Оскільки ви часто просите великих грошей, переконайтесь, що пропозиція є професійною та містить усю інформацію, яку повинен знати донор.
Абзац, який підсумовує пропозицію
У супровідному листі або титульному аркуші напишіть абзац, щоб коротко викласти пропозицію. Оскільки ціла пропозиція може розширюватися на 10, 20 або навіть 30 сторінок, у трьох-п’яти реченнях, які ви тут пишете, слід стисло вказати назву вашої організації, мету, запитувані кошти та який проект у якій громаді.
Організаційна інформація та біографії
Цей розділ повинен дуже нагадувати бізнес-план для комерційного бізнесу. Поясніть, що таке організація, її місія та як вона служить громаді. Включіть SWOT-аналіз, який розглядає сильні, слабкі сторони, можливості та загрози для організації та нового проекту.
Біографії керівників організацій повинні пояснювати, чому вони стоять за кермом і що було зроблено під їх керівництвом. Включіть фінансові ресурси попередніх років, бюджети та баланси.
Зміст запропонованого проекту
Після того, як ви пояснили, що таке організація і як вона виконує свою місію, конкретно перегляньте, для чого потрібні ці проектні кошти. Включіть опис проекту, бюджетні вимоги та терміни для запуску проекту та його повноцінного функціонування. Визначте проблему, яка існує, та поясніть, чому цей проект допоможе заповнити прогалину для кращого обслуговування громади. Наприклад, створений притулок для жінок міг би мати потужність і мати можливість придбати та відремонтувати сусідню будівлю, щоб розширитись протягом 12 місяців, щоб обслуговувати 50 додаткових жінок щомісяця.
План роботи проекту
У робочому плані пояснюється, що вже сталося для розробки проекту і що має статися, щоб його завершити. Цей розділ включатиме будь-які типи пропозицій постачальників, включаючи роботу підрядника, терміни та необхідні матеріали. Якщо у вас немає повного плану, включіть стільки, скільки є, і поясніть, чому ви застрягли на цьому етапі; може бути, що потрібні кошти для переходу до наступного кроку.
Бюджет проекту та витрати
Усі пропозиції бюджету повинні бути включені в пропозицію. Створіть бюджет позиції, який розбиває всі компоненти. У прикладі притулку для жінок ваш бюджет включає дозволи, вартість будівлі, підрядників, меблі, робочу силу, матеріали та матеріали. Це також може включати витрати на охоплення та професійні послуги.
Інші фінансові ресурси
Донор захоче дізнатись, чи є у вас інші донори, гранти чи ресурси для фінансування. Це не тільки полегшує частину ризику, на який піде один донор, це показує, що інші зацікавлені та віддані проекту, тому включіть цю інформацію.
