Підприємствам будь-якого розміру потрібно відстежувати та узгоджувати витрати, які впливають на ціну товарів, які вони продають. Якщо цього не зробити, вам важко визначити, чи достатній ваш дохід від вашої продукції для отримання прибутку. Деякі підприємства воліють використовувати звичайний метод калькуляції, при якому стандартні витрати визначені наперед. Інші воліють використовувати метод фактичного обліку витрат, який відстежує ключові витрати, що впливають на ваші виробничі витрати.
Хоча звичайні калькуляційні витрати дещо простіші, ніж методи фактичних витрат, кожен має свої плюси і мінуси. У деяких випадках цілі вашого бухгалтерського обліку, такі як річний фінансовий звіт або прогнози бюджету, можуть вимагати переходу від одного методу до іншого або поєднання елементів обох.
Спільні витрати виробництва
Певні витрати є загальними для кожного бізнесу, який виробляє будь-яку продукцію. Ви часто несете витрати на прямі витрати, такі як матеріали та упаковка. Після того, як ви закінчите свій продукт, інші прямі витрати, які ви можете відстежувати, включають доставку або маркетинг та рекламу.
Навіть ФОП має непрямі комерційні витрати. Праця - одна з основних непрямих витрат, яку має відстежувати більшість підприємств. Пільги та податки з заробітної плати, пов'язані з вашим працівником, також є непрямими витратами. Ви також можете відстежувати вартість обладнання та технічного обслуговування, оренди та комунальних послуг.
Звичайний облік витрат
Відмінною рисою звичайного обліку калькуляції є те, що багато стандартних витрат визначено заздалегідь. Зазвичай ці витрати ви обчислюєте з історичних даних, коли певний час займаєтеся бізнесом, зазначає Quickbooks. Якщо ви починаєте, ви будете використовувати кошториси або передбачені в бюджеті суми для розрахунку заздалегідь визначених витрат. Звичайний метод калькуляції витрат поєднує прямі та непрямі витрати на виробничі процеси.
Щоб зробити розрахунки заздалегідь визначених витрат, поєднайте виробничі витрати, такі як матеріали та упаковка, для загальної кількості одиниць, зроблених протягом обраного конкретного періоду. Це може бути місяць або квартал, залежно від наявних квитанцій. Далі ви розрахуєте свої витрати за одиницю продукції, поділивши загальні витрати на прямі та непрямі витрати на загальну кількість одиниць продукції, вироблених протягом охоплюваного періоду. Цей метод передбачає незначні відмінності у звичайних виробничих витратах.
Метод обліку фактичних витрат
Коли ви використовуєте облік фактичних витрат, ви будете збирати дані про витрати для розрахунку виробничих витрат у режимі реального часу. Цей метод дозволяє відстежувати всі зміни витрат, які впливають на кінцеву вартість кожної одиниці.
Коли постачальники матеріалів підвищують ціни протягом певного періоду, ви будете використовувати нову ціну для розрахунку та відстеження нової одиничної виробничої ціни. Якщо ваші витрати на робочу силу суттєво різняться або ваш темп виробництва зменшується через несприятливу погоду, що спричиняє коротші дні, ваші розрахунки вашої одиничної вартості відображатимуть нові витрати в міру їх виникнення.
Спеціальний облік витрат на роботу
Підприємствам, які створюють власні товари, часто потрібно відстежувати витрати на виробництво кожного спеціального завдання та кожної одиниці. Для здійснення такого роду відстеження виробничих витрат підприємства зазвичай використовують облік фактичних витрат для розподілу прямих витрат, таких як матеріали та праця, на роботу кожного клієнта чи замовника.
Однак підприємствам, які виконують замовні роботи, також потрібно призначити непрямі витрати, такі як обладнання, оренда, обслуговування та комунальні послуги, до витрат на роботу конкретного замовника. За даними Інституту корпоративних фінансів, ще один точний варіант обліку витрат на роботу використовує заздалегідь визначені ставки накладних та непрямих витрат, що походять від звичайної калькуляції витрат. Потім, підрахувавши відповідну частку накладних витрат для кожної нестандартної роботи, ви додасте їх до фактичних витрат.
