Коли ви керуєте великими наборами ділових даних у електронній таблиці Microsoft Excel, вам може бути важко надрукувати результати вашої роботи на одному аркуші паперу. Вибір, який ви робите, пробираючись у процесі друку, може зробити різницю між зручною для читання діловою діловою інформацією або подрібненим набором рядків і стовпців, який мало сенсу. Точно налаштуйте свою роботу, щоб оптимізувати випуск та заощадити папір, час та витратні матеріали.
1
Клацніть на вкладці аркуша для аркуша, який потрібно надрукувати з поточної книги. Ви знайдете вкладки в нижньому лівому куті інтерфейсу документа Excel. Обраний вами робочий аркуш виходить спереду.
2
Налаштуйте ширину стовпців даних, щоб усунути марно витрачений простір і забезпечити появу всього вмісту клітинки. Ви можете перетягнути правий край заголовка стовпця, щоб розширити або звузити стовпець. Встановіть ширину стовпців відповідно до їх вмісту, переключившись на вкладку Домашня сторінка стрічки Excel і знайшовши її групу Клітини. Клацніть на пункт "Формат" і виберіть "Автоматичне встановлення ширини стовпця".
3
Перейдіть на вкладку Розмітка сторінки на стрічці Excel і знайдіть групу Налаштування сторінки. Клацніть на пункт "Орієнтація" та виберіть портретний чи альбомний. Для аркуша з великою кількістю стовпців ви можете віддати перевагу змінити портретну орієнтацію за замовчуванням на альбомну.
4
Перейдіть на вкладку Макет сторінки на стрічці Excel і знайдіть групу Параметри аркуша. У розділі "Сітки" встановіть прапорець "Друк". Якщо ви не активуєте цей параметр, лінії сітки, що визначають межі клітинок, не відображатимуться на папері, що може ускладнити відстеження довгих рядків або стовпців даних. У сусідньому розділі заголовків групи «Параметри аркуша» активуйте прапорець «Друк», щоб додати до роздруківки літери стовпців та номери рядків.
5
Перейдіть на вкладку Розмітка сторінки на стрічці та знайдіть групу Налаштування сторінки. Клацніть на пункт «Друкувати заголовки» та перейдіть на його вкладку «Аркуш». Натисніть кнопку «Згорнути діалогове вікно» в правому краї поля введення для «Рядки, що повторюються зверху» та клацніть на заголовок на початку рядка заголовка в самій таблиці, щоб додати заголовок на кожну сторінку, яку ви надрукуєте. Натисніть кнопку "Відновити діалогове вікно" - контекстну версію кнопки "Згорнути діалогове вікно", щоб повернутися до діалогового вікна. Використовуйте кнопку діалогового вікна Згорнути праворуч від поля вводу "Стовпці, що повторюються ліворуч", щоб повернутися до таблиці, щоб можна було натиснути заголовок стовпця А і призначити його для друку як перший стовпець на кожній сторінці вашого мультимедіа -друк сторінки.
6
Перейдіть на вкладку Вигляд на стрічці Excel і знайдіть групу Перегляди робочої книги. Клацніть на пункт "Попередній перегляд розриву сторінки", щоб побачити, як ваш аркуш друкується на вибраному вами принтері. Прокрутіть свої дані та оцініть, куди потрапляють розриви сторінки; ці місця визначаються блакитними рамками, що містять окремі сторінки. Якщо ви бачите незручно розташовані розриви сторінок, перетягніть синю лінію вгору або вниз, щоб відрегулювати їх. Щоб додати розрив сторінки, виберіть рядок після місця, яке потрібно відобразити вгорі нової сторінки, і клацніть правою кнопкою миші на ньому. У меню, яке відкриється біля курсору, виберіть "Вставити розрив сторінки".
7
Клацніть на вкладку Файл, щоб відкрити вигляд Backstage. Виберіть "Друк" і попередньо перегляньте робочий аркуш, оскільки він буде надрукований на вибраному принтері. За допомогою кнопок «Наступна сторінка» та «Попередня сторінка» переміщайтеся по багатосторінковому роздруківці.
8
Натисніть кнопку "Показати поля" внизу вікна попереднього перегляду, щоб відобразити розташування та ширину полів. Ви можете перетягувати поля або ширину стовпців, щоб налаштувати їх під час попереднього перегляду.
9
Натисніть кнопку «Друк», щоб надіслати документ на поточний принтер. Якщо ви задоволені його друкованим виглядом, збережіть файл, щоб зберегти з ним вибір налаштувань.
