Хоча може здатися, що оплата праці працівників через тиждень працює одне і те ж, є деякі ключові відмінності, які вплинуть на ваш вибір термінів оплати праці. Переваги розрахунку заробітної плати, що проходить раз на два тижні, в першу чергу допомагають вашим працівникам, а, можливо, допомагають підтримувати вашу роботу з оплатою праці більш послідовно.
Що таке двотижневик проти півмісячника?
Двотижневий фонд заробітної плати відбувається раз на тиждень, наприклад, кожну другу п’ятницю. Напівмісячна нарахування заробітної плати відбувається двічі на місяць у певні дати, наприклад, 15 та 30 числа. У лютому дату виплати в кінці місяця потрібно буде перенести на півмісячні зарплатні квитки, крім тих, які припадають на вихідні.
Більша послідовність для працівників
Однією з ключових переваг фонду оплати праці, що проходить раз на два тижні, є те, що співробітники знають, що зарплата надходить кожну другу п’ятницю - або який день ви не вибрали - і яка саме сума. Хоча не повинно бути важко кружляти календар два рази на місяць, щоб знати, коли ви отримуєте свій півтижневий чек, деякі з цих дат виплат припадають на вихідні, що призводить до плутанини щодо того, коли співробітники отримуватимуть зарплату, особливо за нові найми.
Двотижневий фонд заробітної плати для працівників забезпечує меншу узгодженість у складі вашого бюджету, оскільки в деяких місяцях буде три фонду оплати праці, а в інших два. Ви також матимете різні суми для розрахунку виплат через кілька місяців. Однак додаткова робота з бухгалтерським обліком заробітної плати раз на два тижні не є значною і може коштувати того, щоб підтримувати моральний стан працівників.
Менше плутанини понаднормової роботи
Якщо у вас є погодинні працівники, які заробляють понаднормово, працівникові, який отримує заробітну плату раз на два тижні, простіше розрахувати наслідки роботи додаткових годин на наступній зарплаті. Оскільки ви розраховуєте надурочний час, виходячи з 40-годинного робочого тижня, двотижнева зарплата обмежує кросовер надурочних по заробітній платі, яка може відбуватися при напівмісячній зарплаті.
Наприклад, якщо працівник працює 50 годин, причому п’ять із них в одному півмісячному періоді оплати праці, а п’ять із цих годин - в іншому, ви повинні розрахувати та записати надурочні роботи для кожної зарплати. Це не лише бентежить працівників, але вимагає додаткової роботи бухгалтера, щоб переконатися, що ви виконуєте свої юридичні зобов’язання щодо оплати надурочних робіт. Це не проблема з найманими працівниками, і ви можете розглянути можливість використання різних графіків оплати праці для зарплатних та погодинних робітників.
«Бонусні» чекові платежі
Двічі на рік співробітники, які отримують зарплату раз на два тижні, отримують третю щомісячну зарплату, збільшуючи оплату праці за місяць. Незважаючи на те, що передбачається додаткова перевірка "бонусу", вона допомагає полегшити досягнення цілей заощадження або зменшити борг у ці місяці, якщо працівник має особистий бюджет. Додаткові витрати на ведення двох додаткових виплат заробітної плати за двотижневим графіком виплат не повинні бути надмірно витратними і є доступним способом зробити своїх співробітників щасливішими та зменшити кількість скарг протягом року.
