Регулярний облік - це просто, а як щодо пожертв? Важливо зрозуміти, як записати пожертву, також відому як благодійний внесок, у книгах компанії. Компанії також повинні розуміти, чи можуть вони відраховувати пожертви у своїх податкових деклараціях. Якщо ви даруєте товари чи послуги від імені бізнесу, ринкова вартість предметів стає податковою знижкою для вашої компанії.
Розуміння того, що означає пожертву
Податкова служба вважає пожертвування подарунком, переданим організації, яка має право на отримання некомерційного статусу 503 (c). Сюди входять добровільні пожежні компанії, музеї, церкви та некомерційні лікарні. На своєму веб-сайті IRS має інструмент для пошуку інших відповідних організацій.
Пожертви можуть складатися з грошей, майна або часу. Здійснюючи пожертвування, ви, ймовірно, витрачаєте гроші або переносите інвентар, що дає підказку про те, як записати транзакцію.
Запис пожертви
Якщо ви зробили грошову пожертву, почніть із створення благодійної організації як нового постачальника для вашої компанії. Потім запишіть вихідні гроші як чек або рахунок на ім’я благодійної організації та відповідний платіж, як це зробили б для будь-якого іншого рахунку. Що стосується витрат, для бізнесу використовуйте рахунок витрат, який ви створили як спеціальний рахунок для податкових внесків. Цей рахунок відображатиметься у звіті про доходи компанії.
Встановіть вартість внесених активів
Якщо ви передали товари чи послуги, спочатку встановіть вартість цих внесених активів. Іншими словами, з’ясуйте справедливу ринкову вартість або те, що хтось заплатить на відкритому ринку, за товари чи час, внесений на благодійність.
Створіть рахунок-фактуру на благодійність
Для бізнесу створіть рахунок-фактуру в благодійну організацію за пожертвувані товари чи послуги. Щоб записати витрати, створіть рахунок витрат для пожертв. Далі створіть запис у вашій бухгалтерській системі, який представляє товар чи послугу, які були передані. Ви можете визначити це як "благодійний внесок".
Видайте кредитну записку благодійній організації
Видайте кредитну відомість своїй благодійній організації як клієнту. Це призведе до нуля рахунку-фактури, який ви виставили юридичній особі, і відображатиме суму внеску, який ви внесли. Нарешті, переконайтеся, що кредит був належним чином застосований до рахунку-фактури.
Ведіть докладні записи
Запис пожертв на ведення бухгалтерії також включає документування деталей подарункових операцій, які були введені у вашу бухгалтерську систему. Важливо задокументувати, що було подаровано, та ринкову вартість товару (якщо це не були грошові кошти). Також вам потрібно буде записати, кому ви передали предмет, і коли ви або ваша компанія зробили пожертву.
Ці записи вам знадобляться для точного заповнення щорічної податкової декларації. Якщо у вас недостатньо відрахувань для деталізації податкової декларації, ви також не зможете вирахувати пожертву.
Якщо ви стикаєтесь з аудитом IRS, вам потрібна вся інформація про вашу пожертву як доказ того, що ви насправді зробили пожертви, подані у вашій декларації з податку на прибуток.
Запит на підтвердження
Зробивши пожертву для благодійної організації, попросіть лист-підтвердження від благодійної організації, щоб він зберігав разом з іншими вашими записами про пожертву.
