Попри те, що Gmail дозволяє користувачам архівувати будь-яку пошту, яку вони отримують, іноді безпечніше зберігати важливі документи в режимі офлайн. Тут корисна можливість перетворення пошти з Gmail у файл PDF. Оскільки Gmail має вбудовану функцію для перетворення пошти в PDF, немає необхідності завантажувати або використовувати будь-яке зовнішнє програмне забезпечення для цього процесу. Файли PDF працюють на декількох платформах, тому це один із найбільш сумісних форматів файлів для зберігання документів.
1
Перейдіть на веб-сайт Gmail і увійдіть до свого облікового запису.
2
Натисніть кнопку "Налаштування", розташовану у верхньому правому куті екрана, а потім натисніть "Налаштування" зі спадного меню.
3
Клацніть на вкладку "Лабораторії" у верхній частині екрана та натисніть перемикач "Увімкнути" поруч із "Створити документ".
4
Прокрутіть униз сторінки та натисніть кнопку "Зберегти зміни", щоб повернутися до папки "Вхідні".
5
Клацніть пошту, яку потрібно конвертувати у файл PDF, а потім натисніть кнопку «У новому вікні» у верхньому правому куті сторінки поруч із кнопкою «Друк».
6
Клацніть на посилання «Створити документ» у верхній частині вікна, що відкриється.
7
Клацніть «Файл, завантажити як», а потім виберіть «PDF» зі списку. Потім файл Gmail перетворюється у PDF і завантажується на ваш комп’ютер.